※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。
医薬・医療に特化したコンベンションのコーディネイトをお任せいたします。
★当社では、国内外の製薬メーカー、医学会等よりコンベンション、展示会等の企画・運営業務を委託頂き行っております。
ひとつのコンベンションが完了するまでには、多岐に亘る緻密で繊細な作業がございます。
アピールポイント
アイコンの説明
- 職種未経験OK
- 業種未経験OK
- 第二新卒OK
- 学歴不問
- 経験者限定
- 研修・教育あり
- 転勤なし
- リモートOK
- 土日祝休み
- 残業20時間以内
- 産育休活用有
- 服装自由
- 女性管理職在籍
- 休日120日~
- 育児と両立
- ブランクOK
- 時短勤務あり
- 資格取得支援
- 副業OK
- 国認定取得
仕事内容
仕事内容
主催者の望むコンベンションを成功させる為に、コーディネーターは下記のような作業を経て、業務協力会社へ手配、調整を行い、コンベンション本番を迎えます。
具体的には、
◆会場予約及び飲食手配また、CADを使用し会場レイアウト図面を作成
◆映像機器、看板装飾企画及び手配
◆印刷物(案内状、お礼状、抄録等)の手配
◆進行シナリオ、アナウンス原稿、コンベンション運営マニュアル作成
◆運営派遣スタッフ手配、及び当日業務の指示等
CADの使い方は、入社後に覚えていただければ結構です。
※2~3名のチームで、ひとつのコンベンションを担当します。
※入社後半年はOJTで業務の流れを学んでください。
アピールポイント
語学を活かせる
語学力のある方は、海外からのお客様の対応、また海外でのコンベンションに役立ちます。
教育制度について
業務については、OJTで学んでいただきます。ほかに、月1~2回、ステップアップ研修を実施。映像、装飾、印刷、スタッフなど、コンベンションに必要な知識が身につくよう、指導しています。
女性管理職について
当社では、14名の女性社員のうち、4名がマネージャー職について活躍しています。今後も多くの方に活躍していただきたいと考えています。
募集要項
勤務地
東京都港区赤坂
- 【詳細・交通】
- 東京メトロ千代田線「赤坂駅」5b番出口 徒歩2分
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」10番出口 徒歩7分
- 【転勤の可能性】
- ありません
応募資格
◆専門学校・短大卒以上~35歳の方
◆Word、Excelを実務にて利用している方
◆Power Point出来る方尚可
※未経験歓迎
- 【あると望ましい経験・能力】
- ◆人と接するのが好きな方
◆編集・校正経験のある方
◆Microsoft Office Specialistをお持ちの方には、より多くのことをお任せすることができます
- 【過去に採用した転職者例】
- 同業他社の経験者はおりません。
事務職経験者など、さまざまな業界から入社しています。
配属部署
コンベンション事業部
- 【年齢構成】
- 平均年齢34歳です
- 【男女比】
- 1:7(女性の多い、明るい職場です)
勤務時間
9:30~17:30
- 【残業について】
- コンベンション開催時期により、異なります。
休日休暇
完全週休2日制(土・日※ただし土日にコンベンションなどが開催される週は振替休日有り)、祝日、夏季・年末年始、有給など ※年間休日126日
女の転職!取材レポート
移行前データなし
この仕事で磨ける経験・能力
コンベンションの準備期間は、長いものでは2年、短いものでも半年です。その間、打ち合わせや調整、準備を重ね、当日を迎えます。コンベンションがスタートし、それまで自らが準備してきた様々なものが、動いている様を見るのは、この仕事の醍醐味であり、最もやりがいを感じる瞬間です。
会社概要
実績と経験が生む、確かなレスポンス。丁寧なプランニングが、業界でもひとつのブランドとなっています
製薬メーカーが主催する新薬の発表会など、医薬・医療に特化したコンベンションを企画・運営する当社。会場の選定・予約からスタートし、事務局業務・当日運営まで、すべてを当社のスタッフがコーディネイトしています。医療業界を深く理解したプロモーションが高い評価を得て、口コミでクライアントが広がっている状態です。当社ではますますこれからも、お客様に喜ばれるサービスを心がけていきたいと考えています。
事業内容
国内外主要製薬メーカーなどの主催する、コンベンションの企画・運営を行なう当社。主催者側のニーズと実際に行われるコンベンションの、コンセプトギャップをなくすため、企画段階から細やかな対応を心がけ、高い評価を得ています。
【主な業務内容】
新薬発売記念講演会、研究会、医学会事務局 ほか
★主要取引先:国内外主要製薬メーカー、大学医学部、財団法人、各種医療系団体
従業員数
16名
- 【平均年齢】
- 34歳
- 【中途入社者の割合】
- 全員が他業種からの中途入社です。
代表者
代表取締役社長 金子孝一
- 【代表者略歴】
- コンベンション・イベント・展示会等の仕事を経験した後、1990年に当社を設立し、イベント企画運営をスタートさせる。その後、メディカル業界に特化したビジネスに転向。社名は代表の“金子”に由来。
明るい白木の家具で統一されたインテリアが印象的なオフィス
女性が多く華やかな雰囲気。てきぱきと仕事をする姿が印象的です
一人ひとりが、自分を持っている……そんな女性が働く会社です
応募・選考
選考プロセス
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。
※応募の秘密厳守します。
【STEP1】web応募書類による書類選考
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【STEP2】一次面接(グループ面接)
社長、グループリーダーとお話をします。
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【STEP3】最終面接・筆記試験
社長と個別にお話をします。
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内 定