仕事内容
事務・受付業務全般
●事務業務
営業のサポート業務を中心に、様々な事務業務を行なって頂きます。
その内容は、営業の方が持ってきた案件を管理したり、
資料・契約書を作成したりと様々です。
また、お客様に対して、サポートデスクとして、
ご質問を受けたり、月に数回メールマガジンを送るなども行います。
このお仕事で重要となるのが、正確性。
契約書などはミスが許されないものですので、
まずはゆっくりでも構いませんので、正確性を追求してください。
●受付業務
ご来社されたお客様への対応および電話対応を中心に行なって頂きます。
会社の顔として、明るく丁寧な応対を心がけ、
お客様に気持ちよくご来社頂けるようにしてください。
仕事の魅力
幅広い業務となり、受付対応から、各種書類作成、PC入力業務といった
一般的な事務業務に加えて、サポートデスク的な対応、メルマガ作成・送付といった
運営サポートも行ないます。
＜活かせる前職経験＞
◎接客業・・・受付での接遇、電話対応の場面で活かせます。
◎事務職・・・PCの入力および書類作成などの場面で活かせます。
◎サイト運営・・・メルマガ対応、お客様サポートの場面で活かせます。
いずれかの経験があればOK！！あなたの持つ経験を活かしてください。
契約書作成など正確性が大切になる仕事も多くありますので、
仕事の時はしっかり集中して取り組むことが求められます。
そのため、仕事に関する質問などはOKですが、おしゃべりしながらお仕事。
・・・というのはちょっとNGです。
こうした風土のため、比較的オフィス内は落ち着いた雰囲気となっています。
そして、無理な残業などはありません！
その代わりメリハリをしっかりつけて欲しいのです。
実際に先輩スタッフの場合は、残業はほとんどしていません。
月末の忙しい時に、1～2時間程度あるくらいでしょうか。
オン（仕事中）の時は真面目に黙々と仕事に取り組む！
でも、オフになったら自分らしさ全開で！
（みんなで飲みに行ったりすると、とっても賑やかですよ）
そのほうが時間を有効に使えて良いと思っています。
こんな仕事スタイルが好きな方は是非一緒に！
この仕事で磨ける経験・能力
受付業務を行うことで接遇スキルを磨けたり、事務業務を行うことで、
PCスキルを磨けたり、他にもWebのこと、メディアのことなど、幅広い経験を積むことができますよ。
アピールポイント
入社後数日間は、外部研修を受講していただきます。
専門機関が行っている研修ですので、
とても丁寧かつ専門的に学ぶことができます。
その後はOJTで、習熟度に合わせて
少しずつ学んでいっていただきますので、
未経験者もご安心ください。
また、参考書購入費補助制度もあるので、
自分から積極的に学んでいくこともできますよ。
