仕事内容
≪医学系学術会議をゼロから作り上げる≫
・国内クライアントへ企画提案を行う
・マネジメント経験を活かしてキャリアアップ
国内医学系学術会議や国際会議等の企画提案、準備、運営、
コンサルティング業務を担当して頂きます。
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具体的には
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・主催者からのヒアリング
・会議、イベントの企画提案、プレゼンテーション
・開催準備、各種手配連絡調整
・予算管理
・当日の運営業務全般
・宿泊者の応対、通訳者などの手配
・終了後の報告書作成、決算
・会計報告
・出張対応有(全国)
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仕事の流れ
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主催者からのヒアリングを行った上で、ニーズを把握し
コンサルティング、提案型のセールスを行います。
主催者やクライアント企業をはじめ、
多くの関係先との調整を図りながら業務を進めていくため、
工程管理やディレクション能力が非常に重要になります。
★—————————本ポジションの魅力—————————–★
1つの会議の準備に2~3年かけるので、
長期にわたるスケジュール調整能力が身につきます。
その分、やり遂げた時の達成感は多大なるものがあり、
長期的なキャリアパスを築くことも可能です。
仕事の魅力
現在、医学系学術会議を中心に、大規模な学会を多数手がけている当社。
近年は、公共サービスのアウトソーシング事業も拡大しています。
学会企画立案、予算策定からスポンサー企業との折衝・取りまとめ、会場策定、
プロモーション活動、当日運営、事後会計処理など多岐にわたる業務の中で、
顧客満足度をあげる工夫を私たちは日々考えております。
学会やイベントの受付で懸念としてあげられる主催者の現金管理リスクや、
受付での混雑解消のために『参加証自動発券機』の開発を行ったり、
通訳サービスの質をあげるためにより鮮明な音声で通訳者の耳に届くように
同時通訳が可能な音響機材の開発、導入にも力を入れています。
アピールポイント
語学力(特に英語)は必須ではありませんですが、ビジネスでの使用経験があれば、より仕事の幅を広げていく事ができます。