仕事内容
秘書の経験や業界の知識は必要ありません!
必要なのは、主体的に学び、動く姿勢です!
私たちは、WEB制作、SEO対策サービスを軸に事業を展開している会社です。
そんな当社の役員をサポートするのが、秘書のポジションです。
《具体的な仕事内容》
◆役員のスケジュール管理・サポート
◆書類整理、ファイリング
◆各種資料作成業務(会議の議事録、内部資料など)
◆外部の関係者との連絡・調整
◆国内・海外の施設等の予約 など
《ある日のお仕事の流れ》
【10:00】 出社 役員の希望する飲み物の用意と資料整理
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【11:00】 役員出社。今日の予定や時事ニュースなどをもとにミーティング。
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【11:15】 資料作成。
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【12:00】 昼食
↓
【13:00】 調べ物、議事録作成など。
↓
【19:00】 退社
仕事の魅力
当社を動かしているのは、平均年齢30代のクリエイターたち。
オフィスの中は、フラットで風通しがよく、活気で満ち溢れています。
ワーキング・ママも在籍しており、働きやすい環境が整備されているのも特徴のひとつです。
あなたには、その会社を動かす役員の秘書として、あなたのアイデアをどんどん発信しながら、共に成長して頂きたいと思っています。
まず、会社や事業について基本的なレクチャーを受けていただきます。
その後、現場で実際に働きながら仕事を覚えていってください。
主体性を持って業務に取り組む方であれば、すぐに仕事に慣れることができます。
わからないことがあれば、担当する役員が気さくに教えてくれるので、
安心して業務に取り組めるはず♪
現在は、投資業務もはじめており、そのサポートもお願いしたいです。
マニュアルがあるので、スムーズにお仕事ができます。
アピールポイント
海外の経済やIT業界の動向をリサーチすることもあるので、あなたの英語力も活かすことができます。
もちろん、英語に自信がない方でも大丈夫です!