仕事内容
★創業以来48年無借金経営の安定基盤
★女性が多いからこそ、何でも気兼ねなく話せる風通しの良さ
★産育休取得率90%&復帰率ほぼ100%
お客様である教育機関や資格試験の運営会社より
ご依頼頂いた事務業務(プロジェクト)の管理・運用で
お客様企業の業務効率化、コスト・リスク軽減を図ります。
★どんなプロジェクトなの?
業務自体は願書受付、受験票や合格証書の発送、
答案用紙の採点などの軽作業ですが
実際に担当するのは複数名のアルバイト・パートさんたち。
そのリーダーとして、マネジメント業務をお願いしますが
具体的にどうプロジェクトを進めるのかは
正社員のメンバーがお客様と決めていきます。
あなたには正社員の指示のもと
アルバイト・パートさんとの間に立つ
橋渡し役としてご活躍頂きます。
▼具体的には
○ お客様との連絡・調整(電話&メール)
○ メンバーフォロー、スケジューリング
○ 事務業務に対する課題・ニーズのヒアリング
○ 業務フローの改善 etc.
※プロジェクトによってはお客様先へ訪問することもあります
☆他にも様々なプロジェクトが!
試験に関する案件は年3回程の期間限定。
空いた期間に保険の申し込みの処理、経理の請求書、データ入力など
様々な案件に携われます。
仕事の魅力
ベテランの社員が教育担当として専任で付き
必要な知識・スキルを丁寧にお教えしていくので
未経験やブランクのある方でも安心してスタートできます。
当社では一気に新人を増やす方針はとっていません。
新人の教育が終わってから、次の採用を行っており
一人ひとりをしっかりと教えられる教育体制を整えています。
また、教育関係の案件では複数名でマネジメントしていくため、
一人で仕事を抱え込まず、お互いを支え合いながら働けます。
当社は3つの部門が連携して、一つひとつの案件を進めていくため
他部門とのやりとりの頻度は多数。
実際に事務業務を進めてくれているパートさんとの
コミュニケーションも大切なお仕事のひとつです。
また、複数の案件を同時に進めるため、年間のスケジュールを把握したうえで、
一つひとつの進捗を丁寧に管理していくことが大切となります。
アピールポイント
入社後1~2ヶ月は先輩の簡単なアシスタント業務からスタート。
お仕事に慣れてきたら、今度は先輩があなたのアシスタントとなり、独り立ちをサポート。
すぐそばに先輩がいるので、分からないことがあっても、いつでも聞ける環境です。
自ら学ぶ姿勢を持って、どんどん成長していきましょう!