仕事内容
<書類作成・データ管理><営業サポート><来客対応>
・見積書・注文書・請求書などの書類作成
・売上データの集計や、会計システムへの入力
・会議資料フォーマットの作成やミーティングの議事録作成など
・社内イベント(全社会議、社員旅行など)のイベント運営
・電話や来客応対など営業サポート業務
業務マニュアルはありますので、事務未経験でもきちんと教えていきますよ!
一日の仕事の流れ
ある一日の業務の流れです。
10:00~11:15 メール対応、工数集計、郵便物確認、口座対応
11:15~13:30 注文書・請書下準備
13:30~14:30 郵送準備、宛名ファイル更新、契約書捺印
15:30~17:00 メール対応、技術者単価表更新
17:00~18:00 契約書対応マニュアル作成
18:00~19:00 口座対応、掃除
一日一日、仕事の優先順位が変わってきますので、仕事の重要度や期限に合わせて業務を組んで下さい!
月末月初は請求作業や締め処理のため残業が発生しますが、月次での残業時間は5時間程度です
仕事の魅力
シアトルコンサルティングには「チーム・シアトル」という独自の文化があります。
”チームで一丸となって成長する、みんなで良い会社を作りあげる”というポリシーを持った仲間が在籍しています。
2か月ごとの全社会議「シアトル会」やチーム単位のミーティングによって、日ごろから仲間同士の一体感を深めています。
社員同士の仲が良く、風通しが良い事も当社の文化の一つです。
会社全体を一つの大きな「チーム」として見立て、役職や部門関係なく、フラットな組織で誰もが意見やアイディアを出し合って、積極的に会社を盛り上げていく事を大切にしています。
アピールポイント
月に一度、上長(29歳)との1対1のミーティングを実施しています。
何か困っている事や悩んでいる事はないかを聞いて、どうすれば改善されるかを建設的に話し合う事が目的です。