仕事内容
★忙しい代表を専任でサポートするポジション
★豊富な経験を活かして、大きな裁量のもと活躍
★「子育てが落ち着いたので」というブランクがある方も歓迎
★完全週休2日制(土日)&年間休日125日
≪秘書として、当社代表をサポートするお仕事≫
様々なグループ企業に出資し、複数にわたる事業を動かしている
代表を支える必要があるので、正直忙しいポジションです。
常に代表についてまわるということはありません。
ただ、基本的にはデスクワークがメインです。
しっかりスケジュールやタスクを管理していただければ問題ございません。
【具体的には…】
■代表のスケジュール管理
■関係者の誕生日や記念日の把握
■打ち合わせ場所・飲食店などの予約
■お歳暮など贈り物の手配・発注
■フライトの予約 …など
≪+αの気遣いや気配りが大切!≫
例えば、「この週のスケジュールはどうなっている?」と尋ねられた場合、
単にスケジュールを読み上げるだけでなく、
「この日は代表も予定が少ないです。
ちょうど、●●様の誕生日でもあるので、△△を予約しておきますか?」
などと常に先を読んだ対応が必要になってきます。
仕事の魅力
グループ企業を含め、事業が順調に成長している上、
代表自ら全てのスケジュールやタスクを管理しており
かつ多数の来客対応と打ち合わせで、缶詰状態。
あなたには、そんな代表を支える
“サポーター役”としての活躍を期待しています!
必要なのは、打ち合わせを行う場所から場所へ移動する脚力でなく
様々なところに気付く「気遣い力」が大切!
経験を積んだ方こそ、力を発揮できるステージです。
また、スケジュールやタスクは複雑化するため、それらを正しく管理することで、
マルチタスクに対応できるスキルを磨くことが可能。
2016年設立とまだまだ新しい組織のため、
仕事のやり方や進め方などにも決まりはありません。
代表と相談の上、大きな裁量を持って仕事に取り組める、やりがいあふれるポジションです。
経験によっては、月給40万~50万円も可能という報酬の高さも魅力◎
しかも、代表の鞄持ちというわけではないので、
やるべきことをやったら退社OK!会社にずっと居残って…なんてことはありません。
メリハリをつけて業務に取り組むことができます。