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インテスジャパン株式会社 【秘書】未経験歓迎*土日祝休*月給25万円*人柄重視の採用*賞与ありの転職・求人情報は掲載を終了しています。

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インテスジャパン株式会社

  • 【秘書】未経験歓迎*土日祝休*月給25万円*人柄重視の採用*賞与あり

    • 正社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

トップの経営活動をサポートするお仕事☆
特別なスキルよりもホスピタリティ精神が活かせます。

当社は、ドイツINTES社のソフトウェア『PERMAS』の
国内代理店として、国内大手自動車メーカーや
輸送機器メーカーへの導入を行っている会社です。

そんな当社で今回募集するのは【秘書】

まずは、社内のことを知ることからスタートし
ゆくゆくは代表のアシスタントとして活躍してください。

スケジュールを把握しながら
先回りした動きが求められるため
女性ならではの気遣いや思いやりといった
ホスピタリティ精神が活かせるお仕事です。

英語やWEBデザインに触れる機会もあり
スキルがある方は活かせるチャンスもあります。

ぜひ当社で、女性ならではのスキルを活かしませんか?

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

☆代表付きのアシスタントとして、先輩とチームでお仕事をお任せします。
☆経営者と一緒に経営をサポート!キャリアウーマンとして成長できる♪
☆国内だけでなくグローバルな環境で活躍!


あなたにお任せするのは代表付きのアシスタント。幅広い業務でご活躍をお願いします。

*-*-*-*-*-*-*-*-*-
《具体的には》
*代表のサポート業務
*代表のスケジュール管理
*出張手配およびスケジューリング
*メール・電話・来客への対応(代表に関連する連絡が中心)
*ITに関するサービスの作成・構築補助(ゼロから丁寧にご説明します)
*あらゆるミーティングの議事録作成
*経理・総務業務のサポート
*社内環境改善 etc
*-*-*-*-*-*-*-*-*-

入社後は、オフィス内で何をやっているかを知ることからスタート。
先輩と一緒に協力して、アシスタント業務に携わっていただきます。
一人で全てを担うのではなく、チームとして仕事を進めるスタイルのため、未経験の方もご安心ください。

代表からの、各業務フローのレクチャーでは、お客様ごとの案件から人柄、対応方法まで、丁寧に教えていきますよ。

仕事の魅力

POINT01 一流のキャリアウーマンになれる環境です☆

アシスタント業務は代表のサポートやお客様対応はもちろん、クライアント先へのプレゼンテーションや論文発表のサポートなど、幅広くアシスタントとして活躍していただきます。

「代表がこれから求めることは?」を念頭に行動する必要があるので、
一日のスケジュールを頭に入れておく、目的地までのルートを調べておく、といった
先回りした気遣いや動きが重要となるお仕事です。

多彩な業務をスピーディーにこなしつつ、相手に利益・価値を提供できる、
腕利きのキャリアウーマンとして成長していくことができます。

デザインにも興味のある方には、PhotoshopやIllustratorなどのスキルも習得可能!
「興味がある」「学びたい」という意欲をお持ちでしたら、
代表が真剣に向き合ってくれるので、何でも相談してください。

POINT02 先輩アシスタントからのメッセージ

■Q1,仕事のやりがいについて

代表の出張に同行して、会議に出席する中で少しずつITの知識やノウハウを身につけていくことができることと、先回りした動きができたときの代表からの「助かったよ。いいね!」がやりがいです。

■Q2,代表の人柄について

とても知識が豊富なことはもちろん、PCや英語スキルも堪能なのに勉強家で、本当にオールマイティに尊敬できる方ですね。言葉の伝え方や話し方も参考にさせていただいています。ユーザーとのやり取りを見ながら、現場でしか分からないことも体験できますよ。

アピールポイント

語学を活かせる

グローバルに事業展開しているため、
英語が得意な方はスキルを活かしてご活躍いただけます!
※必須ではありません

教育制度について

未経験でもOK!まずは代表や先輩がサポートについて、
ゼロから製品や業界の知識などについて学んでいただきます。
じっくりと丁寧に教えていきますので、ご安心ください。
そして徐々に成長し、ゆくゆくは先輩と一緒に楽しみながら
実力を発揮してください♪

募集要項

雇用形態

正社員

勤務地

【本社】
◆東京都豊島区西池袋1丁目3番6号 アウルコート 4階

≪アクセス≫
◆各線「池袋」駅メトロポリタン口より徒歩30秒

百貨店や商業施設、飲食店などが沢山あるエリアのため
仕事帰りの時間も楽しめます♪
※転勤はありません。

【転勤の可能性】
ありません。
【勤務地エリア】
東京都

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

《未経験OK!人柄重視の採用です》
◆学歴・職歴不問
◆32歳までの方(若年層の長期キャリア形成を図るため)
◆基本的なPC操作(Word、Excel)ができる方

★英語が好きな方、Webデザインに興味がある方歓迎!

【あると望ましい経験・能力】
≪こんな方なら大歓迎♪人柄重視の採用です≫
◎ホスピタリティを持って仕事に取り組める方
◎物事を先読みできる理解力のある方
◎プラスワンの動き方ができる方
◎何ごとにも、ポジティブに考えられる方
◎好奇心があり、成長意欲のある方 など

やる気とエネルギーが全てです!

勤務時間

◆9:00~18:00(実働8h)

休日休暇

≪年間休日120日以上≫
◆完全週休2日(土日)
◆祝祭日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇
◆育児休暇

【産休育休活用例】
産休育休取得実績あり。
女性が自立して生きていけるスキルを身に付けながら、結婚・出産を迎えても長く活躍できる職場環境を整えています。

待遇・福利厚生・その他

≪充実の福利厚生でバックアップも万全≫
◆昇給年1回
◆賞与あり(業績による)
◆交通費支給(上限月1万5000円まで)
◆各種社会保険完備
◆資格取得時手当
◆残業手当
◆ランチパーティー&レクリエーションイベントを定期的に開催
◆社内ファッションは外資系なオフィスカジュアル
◆社内でのヘアスタイル、ネイルは自由(常識の範囲内)
◆リラックスサウンドも時々流れるオフィス空間
◆各人に広い作業空間と専用マシンをご用意
◆クリーンな空気を保つエアクリーナー
◆ウォーターサーバー&コーヒーメーカーを常設

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

“定年までずっと第一線で活躍し続けたい!”そんな自身のキャリアについてしっかり考え、自身を成長させたいという方にオススメしたい会社です。何でもできる代表のもとで働けるので、常に代表から"何か"を学ぶことができるのは、将来の自身のキャリアに大きな影響を与えるでしょう!とにかく、自分の成長のために思いっきり働きたい、プライベートよりも仕事重視という意欲がある方にチャレンジして欲しいです。

この仕事で磨ける経験・能力

☆臨機応変な対応力&先読み力を磨ける
☆経営層と業務に取り組める=ビジネスマネジメントが学べる
☆IT・シミュレーション業界の専門知識を学べる
☆業務内容が多岐にわたり、大きな達成感が得られる

会社概要

当社の代表をご紹介します!

■趣味
電子音楽(テクノ・ミュージック)を聴いたり、奏でること。古代遺跡と宇宙人の関係も探求しています。唐辛子をそのまま食べても平気なので激辛料理に挑戦したり、風景画の鑑賞も楽しんでいます。特技は、ペーパクラフトです。
■人生の目標
できないことができるように、日々成長し続けること。

社長だからと遠慮せず、互いの人間性に興味を持ち、腹を割って話せるバディのような関係性を築けたらと思っています。

当社の代表をご紹介します!

会社名

インテスジャパン株式会社

事業内容

ドイツを代表する自動車メーカーが顔を連ねる工業都市・シュツットガルトに拠点を構える『INTES GmbH社』の日本法人です。

●解析用ソフトウェア『PERMAS』の開発およびライセンス販売
●PERMAS専用GUI『VisPER』の開発およびライセンス販売
●PERMAS、VisPERを用いた解析コンサルティング
●カスタマイズソフトウェアの開発
●PERMAS、VisPERのインストール、トレーニング、アフターサービス、およびメンテナンス

設立

2010年7月1日

資本金

1,000万円

代表者

代表取締役:下薗 征史/ラインハルト・ヘルフリッヒ(最高経営責任者)

【代表者略歴】
■博士(工学)をエムエスシー・ソフトウェア社在籍中に取得。
■PERMASのセールスとしてアドバンスト・テクノロジー社に部長代理として入社
■INTESの日本支社を設立し2020年にインテスジャパンを設立
現在に至る
ドイツ本社メンバーとは英語によるリモートMTGでの技術的な話からメールでのやり取りまで幅広く行います。
ドイツ本社メンバーとは英語によるリモートMTGでの技術的な話からメールでのやり取りまで幅広く行います。
代表の下薗はシミュレーションソフトウェア業界の第一人者。代表のもとITのイロハが習得できます。
代表の下薗はシミュレーションソフトウェア業界の第一人者。代表のもとITのイロハが習得できます。
代表が趣味のペーパークラフトで作った「ペンギン」と「メテオラ修道院」です。
代表が趣味のペーパークラフトで作った「ペンギン」と「メテオラ修道院」です。

応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
 ※書類選考に2~3日程度お時間をいただいています。

▼【STEP2】面接1回(履歴書(写真付)・職務経歴書をご持参ください)
      お人柄を重視した面接です。
      積極的なご自身のアピールを歓迎します。
      お任せする業務や当社の雰囲気などもご説明いたします。

▼【STEP3】内定

◆ご応募から内定までは2~3週間を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密厳守します
 ※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
◆選考結果は合否に関わらずご連絡いたします