仕事内容
☆代表付きのアシスタントとして、先輩とチームでお仕事をお任せします。
☆経営者と一緒に経営をサポート!キャリアウーマンとして成長できる♪
☆国内だけでなくグローバルな環境で活躍!
あなたにお任せするのは代表付きのアシスタント。幅広い業務でご活躍をお願いします。
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《具体的には》
*代表のサポート業務
*代表のスケジュール管理
*出張手配およびスケジューリング
*メール・電話・来客への対応(代表に関連する連絡が中心)
*ITに関するサービスの作成・構築補助(ゼロから丁寧にご説明します)
*あらゆるミーティングの議事録作成
*経理・総務業務のサポート
*社内環境改善 etc
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入社後は、オフィス内で何をやっているかを知ることからスタート。
先輩と一緒に協力して、アシスタント業務に携わっていただきます。
一人で全てを担うのではなく、チームとして仕事を進めるスタイルのため、未経験の方もご安心ください。
代表からの、各業務フローのレクチャーでは、お客様ごとの案件から人柄、対応方法まで、丁寧に教えていきますよ。
仕事の魅力
アシスタント業務は代表のサポートやお客様対応はもちろん、クライアント先へのプレゼンテーションや論文発表のサポートなど、幅広くアシスタントとして活躍していただきます。
「代表がこれから求めることは?」を念頭に行動する必要があるので、
一日のスケジュールを頭に入れておく、目的地までのルートを調べておく、といった
先回りした気遣いや動きが重要となるお仕事です。
多彩な業務をスピーディーにこなしつつ、相手に利益・価値を提供できる、
腕利きのキャリアウーマンとして成長していくことができます。
デザインにも興味のある方には、PhotoshopやIllustratorなどのスキルも習得可能!
「興味がある」「学びたい」という意欲をお持ちでしたら、
代表が真剣に向き合ってくれるので、何でも相談してください。
■Q1,仕事のやりがいについて
代表の出張に同行して、会議に出席する中で少しずつITの知識やノウハウを身につけていくことができることと、先回りした動きができたときの代表からの「助かったよ。いいね!」がやりがいです。
■Q2,代表の人柄について
とても知識が豊富なことはもちろん、PCや英語スキルも堪能なのに勉強家で、本当にオールマイティに尊敬できる方ですね。言葉の伝え方や話し方も参考にさせていただいています。ユーザーとのやり取りを見ながら、現場でしか分からないことも体験できますよ。
アピールポイント
グローバルに事業展開しているため、
英語が得意な方はスキルを活かしてご活躍いただけます!
※必須ではありません
未経験でもOK!まずは代表や先輩がサポートについて、
ゼロから製品や業界の知識などについて学んでいただきます。
じっくりと丁寧に教えていきますので、ご安心ください。
そして徐々に成長し、ゆくゆくは先輩と一緒に楽しみながら
実力を発揮してください♪