仕事内容
未経験歓迎！20代～30代の女性が活躍中の営業事務★
◎基本的に土日祝はお休み♪
◎憧れの大手町勤務！駅直結で通勤もラクラク♪
◎賞与年2回！正社員登用も実績多数♪
あなたには、当社の営業事務として、営業が担当する団体旅行の視察・研修プランなどの企画提案サポート、手配、旅行の申し込み受付などをお任せします。
お仕事は一つひとつ丁寧に教えていきますので、未経験の方でも安心してスタートできますよ♪
【具体的なお仕事内容】
■営業サポート
視察旅行や研修旅行などの提案書の作成や旅行手配のサポートなどを行っていきます。
営業が添乗員として同行する旅行では、サブ添乗員として同行することも♪
■募集中のツアーの申込受付・請求・案内書作成／発送事務 など
＝★たとえばこんな旅行の対応を行っていきます★＝
■業界・学会・協会などの視察旅行や研修旅行
■スポーツ遠征や研修合宿
■メーカーや組合などの年次大会
■姉妹都市との国際交流や大学などの海外語学留学、海外派遣事業
■スポーツ観戦ツアー、演奏旅行、スケッチ旅行
■学校主催の卒業旅行
■企業の海外・国内業務出張 など
お客さま先はメーカー、業界団体、学校法人、一般企業、官公庁、各種経済団体・文化団体、労働組合などさまざま！
何度もご契約をいただいているお客さまも多いので、長くお付き合いを続けていけるのも当社の魅力のひとつです♪
一日の仕事の流れ
＝★お仕事の流れ★＝
▼営業からお客さまへのアプローチ
▼企画・見積書面作成
営業からの情報をもとに資料を作成します♪
▼契約！
お客さまからの申込受付・各種手配・日程調整・請求書発行などを進めていきます。
▼実施・添乗
旅行へ出発！時には添乗して同行することも…♪
精算対応などもあわせて対応していきます。
お客さまはすでにやり取りをさせていただいた方やご紹介のある方が多いので、長くお付き合いしながら縁をはぐくんでいけますよ♪
仕事の魅力
さまざまなお客さまへ、それぞれの希望に合った「旅」をご提案し、素敵な思い出ができるように力を尽くすのが私たちのお仕事。そのためには、お客さまの考え方や価値観、好みなどを丁寧にヒアリングしたうえで、真摯に向き合うことが大切です。営業から共有を受けた内容で資料作成・旅行手配を行い、あなたが手配した旅行で「いい旅行になりました。ありがとう」「また来年もよろしくお願いします」という言葉をいただけた時には嬉しさもひとしおです。
POINT02 女性が活躍！仲が良く、風通しの良い雰囲気も自慢です♪さまざまな経歴を持つ20代～30代の女性が活躍している当社。オフィスでは添乗業務をしてきたスタッフからの国内外のお土産が置いてあったりすることも。社員同士の仲の良さも当社の自慢のひとつです♪気遣い上手のスタッフも多く、困っていることがあれば何でも相談に乗るので、気軽に話してくださいね！
また、当社オフィスは「基本的に土日祝日はお休み」といった働きやすさも魅力♪日本通運グループの安定基盤のもと、オン・オフをうまく切り換え、ワークライフバランスも充実させながら活躍いただけます！
アピールポイント
案内する旅行は海外へ出発するものが7～8割のため、語学スキルをお持ちの方は、スキルを活かして活躍いただけることも♪
※必須ではないので、語学は苦手という方もご安心くださいね！
入社後は、まず先輩と一緒に業務を行いながら、仕事の流れなどを一つひとつ教えていきます。いきなりお客さまへのご対応をお願いすることはないので安心してくださいね。少しずつ業務に慣れて、ステップアップしていきましょう！
