仕事内容
まずは、経験や適性にあった業務から取り組んでいただきます。
会社や業界のことがわかってきたら、仕事の幅を広げていただきます!
あなたにはクライアント企業の開発責任者(プロジェクトマネージャー)や事務スタッフの指示に沿って、業務を進めていただきます。会議の準備や資料作成などが中心になります。毎日2~3件の会議があり、その準備を秘書のようにアシストして頂きます。
◆参加人数にあわせて会議室を予約
◆開催日程を関係者にメールで共有
◆資料作成(WordやExcel、PowerPoint)
◆資料を整理し、事前にプリントアウト
◆ミーティングに出て、議事録を作成
資料作成はWordやExcelを使いますが、所定のフォーマットなどあるので、ゼロから膨大な資料を作成することはありません。一部、PowerPointを使った資料作成もありますが、関係者から届いた資料(データ)を、コピー&ペーストでまとめる程度です。
仕事の魅力
プロジェクト遂行のため、クライアント先で働く社員が多い当社。
普段は離れて働く社員たちが、交流を持てるようにすることも本社社員の役割。
定期的に帰社日を設けて、研修や交流会を企画したり
サークル活動の活性化やBQQ、スノボ、ゴルフなど、
みんなが楽しめるようなイベントの企画にもチャレンジしてください。
アットホームな雰囲気で、わきあいあいとしています。
また当社の女性スタッフの特徴として挙げられるのが、「リケジョ」率の高さ!
先輩はみんな優しいので、和やかな環境でお仕事に取り組むことができますよ◎
入社後は先輩事務スタッフがいるクライアント先に配属となり、実務を通じて仕事を覚えていきます。会議室の予約方法から、メールを送るときの注意点、書類のフォーマットまで丁寧にレクチャー。未経験で入社した事務スタッフも2~3回程度で覚えていますので安心してくださいね。
アピールポイント
入社後はOJTで業務を学んで頂きます。
わからないことがあれば先輩に聞いて
知識を増やしていってください。