仕事内容
◆事務スタッフが所属するチームマネジメントをお任せ◆
◎3ヶ月の研修&先輩のサポートで安心
◎Excel・Word・PowerPoint操作を基礎から学べる!
◎年収418万円以上/賞与年2回
◎家庭と両立する女性多数活躍中
■主なお仕事■
大手企業を中心としたクライアントへ
事務や受付の業務を提供する「事務リーダー(マネジメント中心)」。
適正かつ円滑に進められるよう、チームの運営をお願いします。
※当社ではこのポジションをスーパーバイザー(SV)と呼んでいます
※マネジメント未経験でも、SVや本社マネージャーがしっかりサポートします!
■具体的には■
・メンバー管理
・進捗管理
・メンバーの実務サポート
・業務フロー整備などのオペレーション管理
・スタッフの採用・教育・フォローなどのメンバーマネジメント
・クライアントとの連絡や提案、プロジェクトの収支管理など
■プロジェクト例■
・製薬メーカーでの資料作成・アシスタント・庶務業務
・出版会社での伝票・請求処理
・ビル管理会社での総合受付業務
(変更の範囲)上記業務を除く当社業務一般
一日の仕事の流れ
★スーパーバイザー、ある1日のスケジュール★
[ 9:00]出社。1日のスケジュールを確認、メールチェック・返信
[11:00]業務一覧の更新、手直し、変更内容を実務リーダーと打ち合わせ
[12:00]お昼休み
[13:00]クライアントと打ち合わせ
[15:00]チームメンバーとミーティング、困りごとや悩みがないかヒアリング
[17:00]新規クライアントの業務用資料を作成
[18:30]退社
仕事の魅力
★1プロジェクト3~7名程度のスタッフが在籍
★リーダーの年齢層は30代~50代が中心です
★10名以上のプロジェクトは、リーダーが2名体制の場合もあり、相談しやすい環境です。
★異業種からの転職者多数活躍中!
元生命保険事務/アパレル店員/コーヒーチェーン店長/派遣会社コーディネーター/トレーニングジムの受付…など
★年間休日125日!土日祝休み
★嬉しいフレックスタイム制
★15年以上働く女性メンバーも在籍
★賞与年2回!年収418万円以上
★産育休後、プロジェクトマネージャーへの昇格実績あり
アピールポイント
■導入研修(入社後~約2週間) ※10営業日
・Excel、Word、PowerPointなどの基礎
・アウトソーシングの基礎知識、事業の流れ
・マネジメントの基礎知識
・管理者実務についての理解
■OJT研修
・現場業務の理解・習得
・実践によるリーダー業務の習得
・追加研修の受講
・e-ラーニング受講 など
★女性従業員の割合は70%★
プロジェクトマネージャーとして活躍する女性スタッフも在籍中です。
頑張りはしっかり評価し、ポジションや給与に反映しています。後輩指導や業務効率化、業務フローの改定など、ほんの小さな工夫でも当社では大きく評価され、お客様満足度に繋がります!