仕事内容
◆事務スタッフが所属するチームマネジメントをお任せ◆
◎3ヶ月の研修&先輩のサポートでスキルを吸収
◎土日祝休みでプライベートもゆっくり
◎年収418万円以上/賞与年2回
◎頑張りに応じて給与UPも目指せる
大手企業を中心としたクライアントへ
事務や受付の業務を提供する「事務リーダー(マネジメント中心)」。
適正かつ円滑に進められるよう、チームの運営をお願いします。
※当社ではこのポジションをスーパーバイザー(SV)と呼んでいます
■主なお仕事■
事務プロジェクトにおけるメンバー管理と進捗管理。
状況によりメンバーの実務をサポートすることもあります。
マネジメント未経験でも、SVや本社マネージャーがしっかりサポートするので大丈夫です。
・業務フロー整備などのオペレーション管理
・スタッフの採用・教育・フォローなどのメンバーマネジメント
・クライアントとの連絡や提案、プロジェクトの収支管理など
■入社後は…■
入社後は約2週間の集合研修があり、Excel、Word、PowerPointなどの基礎を学びます。
配属後は、先輩リーダーやプロジェクトマネージャーによるOJTがあります。
■プロジェクト例■
・製薬メーカーでの資料作成・アシスタント・庶務業務
・出版会社での伝票・請求処理
・ビル管理会社での総合受付業務
一日の仕事の流れ
★スーパーバイザー、ある1日のスケジュール★
[ 9:00]出社。1日のスケジュールを確認、メールチェック・返信
[11:00]業務一覧の更新、手直し、変更内容を実務リーダーと打ち合わせ
[12:00]お昼休み
[13:00]クライアントと打ち合わせ
[15:00]チームメンバーとミーティング、困りごとや悩みがないかヒアリング
[17:00]新規クライアントの業務用資料を作成
[18:30]退社
仕事の魅力
元生命保険事務/アパレル店員/コーヒーチェーン店長/派遣会社コーディネーター/トレーニングジムの受付…
など、異業種から転職した人が多数活躍中です!
★1プロジェクト3~7名程度のスタッフが在籍
★リーダーの年齢層は30代~50代が中心です
★10名以上のプロジェクトは、リーダーが2名体制の場合もあるので
相談しやすい環境があります。
★年間休日125日!土日祝休み
★嬉しいフレックスタイム制
★15年以上働く女性メンバーも在籍
★賞与年2回!年収418万円以上
★産育休後、プロジェクトマネージャーへの昇格実績あり
後輩指導や業務効率化、業務フローの改定など
ほんの小さな工夫でも当社では大きく評価され、お客様満足度に繋がります。
自分の担当するチームの成長を間近で見られるため、
腰を据えてメンバーをサポートできるやりがいも感じられますよ!
アピールポイント
■導入研修(入社後~約2週間) ※10営業日
・アウトソーシングの基礎知識、事業の流れ
・マネジメントの基礎知識
・管理者実務についての理解
■OJT研修
・現場業務の理解・習得
・実践によるリーダー業務の習得
・追加研修の受講
・e-ラーニング受講 など
万全のバックアップ体制!
マネージャーをはじめ、チーム全体であなたをサポートします。
★女性従業員の割合は70%★
プロジェクトマネージャーとして活躍する女性スタッフも在籍。
頑張りはしっかり評価し、ポジションや給与に反映します。