仕事内容
*★*東証一部上場企業グループの役員秘書募集*★*
◇契約社員/数年働いて別の道へ・・・ 大歓迎!
◇月給35万円以上/交通費全額支給
◇オフィスカジュアルOK
当社役員の秘書として、日程調整や移動手配、来客対応といった業務をお任せします。
【役員秘書のとある一日】
◎スケジュール調整/年間スケジュールの計画立て(定例行事の設定など)
その他、外出時間の確保、アポイントの調整、出張時の移動手段選定やホテルの手配など
◎会食手配・お土産手配・タクシーの手配(必要時)
◎お客様対応・お出迎えやお茶出し、案内状・令状の手配
◎社内セミナーの受付
◎名刺管理・整理やデータ化処理
◎経費関連の申請や各種手配
◎庶務業務・電話対応など
※社長同行は基本的にありません
※繁忙期:年末年始や年度末・年度初め/ご挨拶回りの為、社長の外出増加に伴い調整業務も増加します。
仕事の魅力
女性がキャリアを描く上で、数々のライフイベントの存在は決して無視することはできませんよね。結婚や出産を経ても働き続けたいと考える方もいれば、それを機に新しい生活を始めたいと考える方もいるかと思います。
今回の募集は契約社員での雇用となるため、2~3年勤務していただいた後に別のキャリアをもう一度じっくり考える・・・、そんな働き方を実現可能。もちろん会社としては、1日でも長く働いていただきたいと思っていますし、希望される方には次のご契約もご提示させていただきます。あなたの意見を何よりも尊重いたしますので、安心してください。
役員秘書としてご自身の業務に集中していただきたいので、基本的に通常業務以外の仕事をお任せするケースは、ほとんどありません。テキパキと仕事をこなし、仕事は仕事、プライベートはプライベートとしてきちんとメリハリをつけたい方に、ピッタリの環境と言えます。