仕事内容
°˖✧◝(バックオフィスから会社の成長を支えよう)◜✧˖°
★未経験OK。コミュニケーション力を活かして活躍を!
★メリハリをつけられる土日祝休み
★周りから頼られるやりがい大◎
総務スタッフとして、以下のような業務をお任せします。
もちろん最初はできる業務からお任せしていきますし、
マニュアルに沿って段階的に仕事を覚えていけるので
未経験の方、経験が浅い方も安心ですよ。
◎社内からのお問い合わせ対応
◎郵便・小包の仕分け及び配布
◎名詞、切手・収入印紙、その他備品の発注・管理
(以上の業務はアルバイトスタッフと協力して行います)
◎契約書の作成(印刷・製本)・押印
◎官公庁入札申請書類のチェック・押印
◎各種証明書類(印鑑証明・納税証明等)の申請
◎従業員の勤怠管理
など
業務は多岐にわたりますが、アルバイトや
営業支援部門と連携して、効率よく行っています。
部門ごとの壁もなく気軽に話ができる雰囲気なので、
<報連相(報告・連絡・相談)>を意識しながら
連携を深め、力をつけていきましょう。
慣れてきたら複数の業務を同時進行で担当したり、
突発的な業務が発生したりする場合もあるため、
<臨機応変に対応する力>、ときにはNoと言える
<判断力>も必要。
ゆくゆくはバックオフィスの要として、周囲から
「何かあれば○○さんに聞いてみよう」と頼られるような
存在へと成長していってください!
仕事の魅力
会社にまつわる幅広い依頼に応えていくため、
皆様から感謝の言葉をいただくことも多々。
また、自分が準備・発送した書類によって
無事申請が通ったときなどは「会社に貢献
しているんだな」という実感を得ることができます。
ぜひ積極的に業務に携わり、自身の成長と
総務スタッフとしての醍醐味を肌で感じてください♪
今回の募集では学歴や経験は一切問いません。
ポイントとなるのはコミュニケーション力で、
元気な対応ができる方は大歓迎。
ゆくゆくはリーダーとしていろいろな部署を
巻き込みながら、会社全体を盛り上げて
いただきたいと思います!
また日々多彩なタスクをこなしていくお仕事ですが、
土日祝休みでメリハリをつけて働けるところも魅力。
長期的なキャリアを築きたい方もぜひご注目ください。