仕事内容
◎未経験大歓迎！先輩が横でしっかりサポート♪
◎チームで一緒に進めていくので安心してスタートできる
◎残業ゼロ＆年休120日程度でワークライフバランスも充実
社長秘書として、社内外のスケジュール調整や来客対応をおこなっていただきます。
現在、男性2名、女性2名の秘書が現在秘書として活躍中！
先輩と一緒にチームとして社長をサポートしてください♪
≪★具体的には？≫
・社長のスケジュール調整
お客様のアポイントや通常業務などを元に社長のスケジュールを組みます。
社内共有のミーティングを設定するのもあなたのお仕事。
社長に報告したいことがある社員は直接秘書チームに連絡するので、
社長のスケジュールを伝え、ミーティングの時間を決定します◎
・店舗の売り上げ実績の報告
当社が運営する飲食店「情熱ホルモン」をはじめとした各店舗の売り上げ実績を社長に共有。
集計したデータを報告するのみでOKです！
・総合受付としてのお客様対応
基本的に来客された方に担当社員が直接コンタクトをとりますが、
総合受付としては秘書チームが担当。
お客様がどんなご用件で誰と約束しているのかを聞き、担当社員におつなぎします。
仕事の魅力
主にお任せするのは社長のスケジュール管理。社外のお客様との時間を決定することや、社内では部長・課長とのミーティングを設定することなど、調整する業務がメインです。そこで大事なのがコミュニケーション。お客様や社員としっかり話し合って、社長のスケジュールを管理してください。コミュニケーションをとる機会が多いポジションだからこそ、チーム内や社員同士の仲の良さもバッチリ！アットホームな居心地の良い空間で働けます◎
POINT02 ライフスタイルに合わせた働き方ができます♪残業は基本なく、毎日定時で退社が可能！そのため、平日であっても退勤後の予定が入れやすく、プライベートの時間をしっかり確保できます。そんな働きやすい環境から、10年以上活躍している社員も多く、離職率はほぼゼロ！産育休や時短勤務の活用実績もあり、ライフステージに合わせて長く活躍できる環境です♪
アピールポイント
最初は1日かけてビジネスマナーの研修があるので、オフィスワークが初めての方も安心してください◎
あとはあなたのペースに合わせて、スケジュール調整の優先度合いや、お客様対応時のマナーなど、実際の業務を先輩と一緒に行いながら覚えていければOKです！
