仕事内容
《クライアントと求職者を繋ぐ!》
スタッフ募集から説明会の運営、キャスティングなどを中心に
メンバーと協力しながら、社内庶務などを担当!
★将来マネージャーへとキャリアUPも♪
★英語スキルも活かせる
あなたにサポートして頂くお仕事は、
展示会、セミナー・学会、各企業が主催する発表会やイベントなど。
数十名の小規模なものから、300名以上のスタッフが携わる
大規模イベントまで様々です。
基本的には社内での仕事がメインになりますが
大規模な案件の時は、現場に出向き出欠確認や
指示を出す役目を任されることもあります!
【具体的には…】
◆キャスティング業務
年間1500本、のべ3万名以上ものスタッフを
キャスティングしています。
全ての現場を集め切り、又バックアップ体制を整えます。
現場がスムーズにいく為に、適材適所で人を集めていきます。
◆デスク管理
多くのクライアントとのマッチングを作るために
スタッフを集めるポジションです。
求人広告の計画策定など
スタッフ募集・採用に関する
プロモーションを行ないます。
登録説明会の運営なども大切なお仕事です。
◆前日確認(電話・メール)
スタッフに対して集合場所や時間をメールでご連絡し、
返信がくるまで確認をします。
欠員や時間・場所の連絡ミスは大きなトラブルになるので
正確性やスピード対応がポイントです。
◆お問合せ対応・登録説明会の運営
スタッフからの問合せ対応や、説明会の準備・開催・選考を行います。
説明会は週に数回、募集状況によって変わります。
◆各現場の支払表作成(毎月100本ほど)
終了した各イベントの支払表をExcelにて作成。
クライアントに提出する人件費や
スタッフへの支払いなどの集計を行ないます。
案件によって数百万単位のものあります。
…その他、社内庶務
総務や経理、人事業務なども
協力して進めています。
仕事の魅力
オフィスビルの周辺には、
オシャレなカフェや人気のお店、話題のレストランがいっぱい!
女性スタッフから通勤時も気分が上がると大好評!
お昼や仕事終わりに社長が食事に連れってくれることもあるんです。
もちろん、スタッフの中には仕事帰りに友達と待ち合わせをして
オシャレなお店で飲みに行ったりご飯に行ったりなんかもしています。
ルーティンワークではなく様々なお仕事をお任せします。
「こういったことをやりたい」「こういう考え方もある」など
自分の意見をどんどん発信してください。
あなたのキャリアアップのためのフィールドは、
ここにあります。
アピールポイント
今後、国際スポーツイベントなどの案件も増加する為、
英語などの語学力を活かしながら働くことも可能です。
留学経験や学生時代に学んだことを活かしながら働けます。
少数精鋭で先輩にも何でもすぐに相談できる環境です。
マナー研修やPC研修なども受講できますが
社会人経験がある方ならすぐにOJTでレクチャーします。
業界未経験入社の方で、約3ヶ月程で1人立ちができ、
1年経てば、季節需要などの感覚も掴めるようになります。