仕事内容
<書類作成・データ管理><来客対応>
・新入社員の入社手続きの対応など
・各種証明書の作成や社会保険の手続き
・会議資料フォーマットの作成やミーティングの議事録作成など
・社内イベント(全社会議、社員旅行など)のイベント運営
・電話や来客応対などバックオフィス業務
業務マニュアルがありますので、事務未経験でもきちんと教えていきますよ!
”将来的に会社の中核として活躍して頂けることを期待しています!”
一日の仕事の流れ
労務の、とある一日の業務の流れは下記です。
10:00~10:30 メール対応
10:30~13:30 社会保険手続き、入社者情報更新
13:30~14:30 お昼(会社の近くのお店でランチ、表参道まで歩いていくことも!)
14:30~16:30 従業員勤怠チェック
16:30~17:30 衛生委員会MTG
17:30~18:50 各種証明書作成、就業規則変更にむけての確認、書類郵送対応
18:50~19:00 掃除
19:00~ 退社
社員からの書類作成依頼や急な対応もあるため、日々業務内容は変わっていきます。
上長への情報連携をしっかり行いながら業務に取り組んでください。
残業もあまり無いので、仕事終わりの予定もたてやすいですよ!
仕事の魅力
シアトルコンサルティングには「チーム・シアトル」という独自の文化があります。
”チームで一丸となって成長する、みんなで良い会社を作りあげる”というポリシーを持った仲間が在籍しています。
2か月ごとの全社会議「シアトル会」やチーム単位のミーティングによって、日ごろから仲間同士の一体感を深めています。
社員同士の仲が良く、風通しが良い事も当社の文化の一つです。
会社全体を一つの大きな「チーム」として見立て、役職や部門関係なく、フラットな組織で誰もが意見やアイディアを出し合って、積極的に会社を盛り上げていく事を大切にしています。
アピールポイント
月に一度、上長(31歳)との1対1のミーティングを実施しています。
何か困っている事や悩んでいる事はないかを聞いて、どうすれば改善されるかを建設的に話し合う事が目的です。