仕事内容
★未経験OK(Excelを活用した事務作業の経験が3年以上ある方)
★月給25万円~+賞与(昨年度実績2.5ヶ月分)
事務スキルが磨ける度:★★★★
お仕事のやりがい度 :★★★★
プライベート充実度 :★★★★
..。oо○*会社について
2017年に設立された私たちグリットワークスは、IT機器の設置やメンテナンスなど、ITに関する様々なサポートを行う会社です。経営層が長年の業界経験で築いた人脈や技術力を武器に、誰もが知るような大手企業と直接取引を実現。コロナ禍においても安定した経営を続けており、中途採用にも力を入れています!
..。oо○*お仕事について
営業社員のサポート業務やデータ入力などをお任せします。
<具体的には...>
◎見積書の作成
営業担当からの依頼により簡単な見積書の作成や発送
◎契約手続や契約管理
お客様との新規契約締結に関する申込書類の作成や発送、契約内容の社内管理、業務委託先への見積もり依頼、発注、各種連絡など
◎データ入力・加工・管理
契約に関する契約対象機器の情報を社内DBに登録。Excel等を使用し、元データの整合性の確認や加工、DBへの登録など
◎発注・入荷処理
お客様へ販売する製品の仕入発注と入荷。営業担当から指示された製品を仕入先に発注。納期状況の管理や入荷処理、また、製品の組立担当や出荷担当へ受渡を行うなど
仕事の魅力
例えば、営業担当がお客様先へ訪問する際の資料やデータを準備する。その結果、「●●さんのおかげで商談が上手くいったよ!」「ありがとう!」なんて言われることも。自分の仕事が社内のメンバーを支えているんだと実感でき、モチベーションに繋がります。入社後、分からないことがあっても先輩が近くにいるので安心です。あなたも、やりがいを感じられる営業事務としてキャリアを築いていけます。
POINT02 せっかく転職するなら、スキルアップできる職場にしませんか?データ関連業務を通してレベルの高いExcel関数を扱えるようになるなど、Excelスキルが間違いなく向上します。MOSなどの業務に関する資格を会社負担で取得することも可能。前職での経験を活かしつつ、PCスキルを磨くことのできる環境です。
また、「これから英語力を身に付けたい」あるいは「今ある英語力を活かして働きたい」という方にもおすすめのポジションです。台湾の企業様とメールでやりとりすることがあり、1日に何通かは英語でのメールコミュニケーションが発生します。入社時点では、英語力は問いません。現在、営業事務のポジションで活躍する社員は、当社でのお仕事を機に英語を勉強しています。これからの時代を踏まえると、英語力を身に付けておいて損はありません。この転職をきっかけに、ぜひチャレンジしてみてください!
アピールポイント
台湾の企業様とのメールでのやり取りに際して、英語を使用しますので、英語力をお持ちの方はそのスキルを活かせます。また、これから英語を勉強したいという方も大歓迎です。
教育制度について前職での経験やスキルを踏まえて、できることから少しずつお任せしていきますのでご安心を!すぐ隣には先輩社員がいますので、すぐに質問できる環境です。
【リモートワークについて】
配属先部署では現在、週1~2回程度リモートワークを実施しています。お仕事に慣れてきたら少しずつ在宅でのお仕事をお願いしていく予定です。