仕事内容
社長や経営層をサポートしつつ、社内の組織改革にも携わっていただきます。
★自由な発想やアイデアで活躍
★業務の成果をしっかり評価し給与に反映
★完全週休2日制
秘書業務のほか、人事、総務、マーケティング、オペレーションなど、幅広い領域での企画・運用もお任せします。
===☆具体的なお仕事☆===
◆秘書業務
来客・電話・メール対応、スケジュール調整、書類作成・チェック、後輩の育成マネジメント、社内ルール・各種オペレーション策定など。
◆下記4つの領域を改善するための企画・運営
自由な発想で組織改革につながるアイデアを提案してください。
例えば、
◎人事
採用フローや採用方法の見直し、求人媒体の選定など。
◎マーケティング
「インフルエンサーとのコラボは?」など、お客様がお店に来たくなる新しいコンテンツの提案など。
◎オペレーション
スタッフ育成のための研修フローの見直しや、社外講師を招いての講習会の企画など。
◎総務(財務含む)
各種サポートや福利厚生・評価制度等の見直しなど。
★オフィスでもあるLABの運営もお任せ!
オフィスには美容・エステ・トレーニング関連の器具が揃っており、フリーランスの方向けにスペースの一部を提供中★調整などのやり取りを通じて美容や健康に関する知識が自然と身に付きますよ!またイベントや研修の企画・運営も手掛けられます☆
仕事の魅力
秘書業務だけではなく、人事、総務、マーケティング、オペレーションの4つの領域から組織改革に携わるポジションです。とにかく幅広い領域に携われるため、アイデアを活かし、手腕を発揮していただけます。例えば、新たな集客方法を考えたり、スタッフ育成のための講習を企画したり。その他、ポジションによる制限はありませんので、アイデアや意見があれば何でも言ってください。自身のアイデアで組織を改善していける影響力の大きさとやりがいを感じていただけるはずです。
POINT02 バックオフィスの活躍もしっかり評価バックオフィス系の仕事というと「評価がしづらい」というのが一般的です。しかし当社では、評価軸に沿ってしっかり評価。その結果を年2回の給与改定にきちんと反映しています。評価対象になるのは、自分にできること(領域)が増えた時や、誰かの仕事の領域を増やすサポートをした時など。
≪評価対象の例≫
◎社内ルールを新たに策定し、その結果、業務効率化を実現。
◎新人アシスタントをマネジメントした結果、予定よりも早く秘書業務をこなせるようになった。
など
※また、海外展開を予定しているため、英語が話せることなども評価対象になります!
アピールポイント
ニューヨークをはじめ、今後海外での出店も進めていく予定のため「語学力を活かしたい」という方が活躍できるチャンスも広がっています。