※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。
複数企業の秘書になる仕事。お客様は世界中の企業です。
★英語力が活かせる!
当社オフィスに入居する様々なクライアントの秘書としての仕事です。一般秘書業務の他にもウェブサイト作成、通訳、翻訳等お客様のニーズに合わせたサービスを提供。時には経理業務等、一般秘書業務ではなかなか担当できない業務を担当できる事もあり、お客様がビジネスをスムーズに行う上で欠かすことのできない重要なポジションです。様々な企業のお客様から頼られる存在でありながら多くのスキルが身につき、自らを磨けます。
アピールポイント
アイコンの説明
- 職種未経験OK
- 業種未経験OK
- 第二新卒OK
- 学歴不問
- 経験者限定
- 研修・教育あり
- 転勤なし
- リモートOK
- 土日祝休み
- 残業20時間以内
- 産育休活用有
- 服装自由
- 女性管理職在籍
- 休日120日~
- 育児と両立
- ブランクOK
- 時短勤務あり
- 資格取得支援
- 副業OK
- 国認定取得
仕事内容
仕事内容
【1日の流れ】
出社⇒メールチェック⇒お客様にモーニングコーヒーをお持ちし、スケジュールの確認(9:00/会話の中で情報を収集し、お客様の状況を把握します)⇒お客様から依頼された各用件の対応(突発的な依頼を受ける場合もあります)⇒メンバーのフォロー(チームは秘書・レセプショニスト・オフィスアシスタントで構成)⇒退社(17:30)
★業務を正確に進めることはもちろん、ニーズを先読みすることも大切。女性ならではの勘の良さや気遣いを活かしたキメ細やかな対応は男性のお客様が多い中で好評です
★オフィスのインテリア・コーディネートをお任せ頂くこともあり、センスとアイデアを幅広く発揮できます
★セクレタリー⇒PRマーケティング⇒トレーニーマネージャー⇒フロアマネージャー…と、キャリアは拡がっていきます。経験を重ねる中で新しい方向性が見つかった場合、あなたの希望に応じて新しいポジションで活躍して頂くことも可能です!
アピールポイント
語学を活かせる
社内文書、メールなどはほぼ英語。お客様とのやりとりでも英語が活かせます。ビジネス英語は話せないという方でも、周囲のサポートがありますので安心してください。また仕事をする中で習得していくことも可能です。
教育制度について
サーブコープでは独自のトレーニングプログラムを用いた人材育成を行っております。勤続3年以上のトレーナーが研修を行います。
資格取得支援制度について
英会話、PCスキルなどプロフェッショナルなスキルを身につけるためのスクール費用をサポートします。
女性管理職について
女性の役職者が多数活躍しています。
募集要項
勤務地
●東京
・青山パラシオタワー(地下鉄表参道駅B5出口直結)
・恵比寿ガーデンプレイスタワー(JR恵比寿駅より徒歩5分)
・新宿野村ビル(JR新宿駅より徒歩5分)
・城山トラストタワー(地下鉄神谷町駅より徒歩2分)
・日本橋ワカ末ビル(JR新日本橋駅より徒歩1分)
・有明フロンティアビル(ゆりかもめ線国際展示場正門駅より直結)
・汐留芝離宮ビル(JR浜松町駅より徒歩2分)
・大阪(四ツ橋線西梅田駅より直結/JR大阪駅桜橋出口より徒歩5分)
・名古屋(東山線栄駅・伏見駅より徒歩5分)
★希望勤務地をお知らせ下さい
応募資格
学歴不問
◇日本語・英語ともにビジネス会話中級レベル以上のコミュニケーション能力のある方
◇マイクロソフトオフィス(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)の実務経験者
- 【あると望ましい経験・能力】
- 秘書業務や接客業の経験
【こんな方を歓迎します!】
受身ではなく、自ら積極的に行動できる方
チームワークを大切にできる方
マナーがきちんと身についている方
笑顔に自信のある方
- 【過去に採用した転職者例】
- ■外資系企業での一般事務経験者
■元・学習塾での英語・国語講師
■大手ホテルでの勤務経験者
語学力を活かしたい、キャリアパスの見える会社で成長したい、ルーチンワークではない仕事をしたい等の理由から入社し、活躍中のスタッフもいます。
配属部署
1チーム4名~5名で複数のお客様を担当します。チームカラーはそれぞれですが、プライベートでも仲良しなメンバーです
勤務時間
8:30~17:30
- 【残業について】
- 「仕事は業務時間内に終わらせる」が目標です。個人の裁量により異なります。
休日休暇
完全週休2日制(土日祝)、有給休暇、傷病休暇、慶弔休暇、年末年始、季節休暇
待遇・福利厚生・その他
随時昇進・昇給あり、社会保険完備、通勤手当、業績手当(四半期ごとに目標達成度に応じて支給)、教育研修、退職金制度
★国内企業と違い、外資系企業。皆、上品なオシャレを楽しんでいます。
女の転職!取材レポート
外資系企業であるサーブコープジャパン。ラグジュアリーな雰囲気が感じられるオフィスで、語学力を活かしながら活躍できる点が魅力です。また、従業員の約95%が女性であるため、ライフイベントを迎えても長く活躍できる点も嬉しいポイント。各拠点複数名で担当するため、お休みが取得しやすく連休を取ることも可能です。「好き」を仕事できる環境で、安心を手に入れませんか?
この仕事で磨ける経験・能力
◆様々な企業を担当し業務を行うため、幅広い業界知識を身につけることができます。
◆クライアントにより求められるスキルが異なるため、応用能力や柔軟性を高めることができます。
◆個人として認められるやりがいを感じながら、自身の可能性を広げることができます。
会社概要
最先端のワークスペースでクライアントのビジネスを支えています。
オーストラリアに本部を置くグローバル企業であるサーブコープ。1994年に設立された日本支社は急速に成長を続けており国内では30拠点を展開。ラグジュアリーなワークスペース (サービスオフィス、バーチャルオフィス、コワーキングスペース)で、クライアントのビジネスをサポートしています。
事業内容
■レンタルオフィス
■バーチャルオフィス
■コワーキングスペース
■貸会議室
■アウトソーシング(ITサービス、受付・秘書サービス
★国内5都市(東京・横浜・名古屋・大阪・福岡)の30拠点でサービスを提供しています。
代表者
サーブコープジャパン<ゼネラルマネージャー: オルガ・フリートストラ> サーブコープリミテッド<CEO: アルフレッド・ジョージ・モーフォレッジ>
会議通訳などを担当するため、語学力を活かして活躍できます!
メリハリ付けて働ける環境も魅力のひとつです!
オフィスでは、定期的に社内イベントやパーティーや開催し社員同士の親睦を深めています!
応募・選考
選考プロセス
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。
同時に英文書類と写真の提出をお願いします。
E-mail件名を「氏名(type)応募ポジション」とし、careers@servcorp.co.jpまでご提出ください。
※応募の秘密は厳守します。
【STEP1】web応募書類による書類選考
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【STEP2】一次面接
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【STEP3】就業体験
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内定