仕事内容
◇新設ポジションで裁量を持って活躍！
◇バックオフィス部門の幅広い業務に携われる
◇マイカー通勤OK！転勤なし
当社の社長をサポートする秘書業務をお任せします。
シーンに合わせて、柔軟に対応してください！
＜具体的な仕事内容＞
◆スケジュール管理
◆メールや電話、来客の対応
◆各種手配
◆資料作成
◆会議や打ち合せの議事録作成 など
≪幅広い業務に携われます！≫
当社は少数精鋭の組織で、協力し合いながら業務を行っているため、経理や総務の業務をサポートすることもあります。秘書業務だけではなく、バックオフィス部門の業務など幅広く経験することができる環境です。積極的に活躍の場を広げていくことを期待しています！
仕事の魅力
今回募集する社長秘書は秘書業務の経験は不問。「チャレンジしたい」という気持ちを重視します。まずは応募いただき、あなたの想いを聞かせてください！
当社は15名の少人数の組織のため、部署を問わず、席からお互いの顔がよく見えるなどアットホームな雰囲気があります。困っている人がいるときは、周囲がすぐに声を掛けてサポート。みんなで協力し合って業務を行っています。何かわからないことがあるときは、気軽に相談してくださいね。
社長秘書は、あなたが第一号となる新設ポジション。制度や担当する業務内容などはまだ整っていないため、自分でルールを作っていってください！
また、社長の指示通りに業務をこなすだけではなく、「多忙を極める社長がスケジュールをうまく進行するには？」など、スムーズに仕事が進むように自ら考えることが大切なポジションです。自分の考えをもとに行動して、サポートすることにやりがいを感じる方は、適性を活かして活躍できますよ◎
アピールポイント
会社の事業などに関する知識は、バックオフィス部門の先輩が基本を教えます。担当する業務や仕事の進め方は、実際の業務を通じて社長が丁寧にレクチャー。社長の声を聞きながら、「何をして欲しいのか」「どういった行動をとると助かるのか」といった点を考えながら、サポートしていきましょう！
