仕事内容
≪GMOグループの役員付きの秘書♪≫
＊男女ともに育児休暇の取得実績あり♪
＊土日祝休み
＊子育てカウンセリング/託児所あり
＊社食は24時間無料
＊賞与年2回
＊地域住宅手当あり など福利厚生が充実！
連結売上高2000億円を超える『GMOインターネットグループ』の一員である当社。あなたには、グループ内各社秘書と連携し、役員秘書（アシスタント）業務をお任せします。
【具体的な業務内容】
◆社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
◆社内外のミーティング運用とアジェンダ作成
◆全体会議の進行、運営
◆グループ間秘書とのコミュニケーション
◆会食、手土産手配
◆来客、電話対応
◆贈答対応・管理
◆イベント対応
◆面接対応、調整
◆国内・海外への出張手配、同行
◆名刺管理、顧客データ管理 など
◎上記に加え、役員秘書として必要であると判断した業務があれば積極的に取り組んでいただけることを期待しています。実際に、現在活躍中の秘書は、社内イベントや全社ミーティングの運営も担っています。
仕事の魅力
当社の秘書業務において大切なことは「スピード感を持って、業務に取り組むこと」と、「資格の取得など、何でも挑戦してみよう」と思う気持ちを持って仕事をすること。
”決められた範囲内でのみ動く”のではなく、どういう動きをすれば役員がより仕事をしやすくなるかをしっかりと考えられる方に向いています。
また、社内外のイベントのサポートも秘書の役割なので、業務範囲が広く臨機応変な対応が求められるシーンも多くあります。会社の重要人物である役員をサポートするポジションであるため、求められるスキルも多くあります。ただ、サポートの仕方一つで役員の仕事の能率がグッと変わるのを一番近くで見ることができることが、この仕事の醍醐味です。自分の仕事の成果を感じやすく、日々充実した気持ちで業務に励めます。
あなたに担当していただくのはGMOグループの役員秘書業務。担当役員は“お客様の事業成功に寄り添う姿勢で、仕事に取り組む”特徴を持つ人物です。
こうした姿勢を貫く人物のサポートを通して、自然とお客様ファーストを実現するスキルや考え方が身につくはず。業務スキルはもちろん、人間としても大きく成長できる環境に身を置くことができます。
