仕事内容
◆朝はゆっくり9:45始業!7.5時間勤務
◆営業メンバーから“ありがとう”の言葉をもらえます
◆産育休取得実績あり/残業少なめ
≪人材派遣に関わる営業チームをサポートするお仕事です!≫
☆具体的なお仕事内容☆*;.゜+.。:*
◎各種フォーマットや管理システムが揃っているので、オフィスワークが初めての方でも取り組みやすい環境です。
◆派遣先企業対応
・契約書発行
・請求処理
◆派遣スタッフ対応
・勤怠管理、給与処理、年末調整
・社会保険手続き
・有給休暇の管理
・健康診断の予約
・在職証明、源泉徴収票などの発行
◆その他
・売上管理
・備品管理
・電話対応、来客対応
★社員の管理業務(勤怠管理、経費管理)業務、小口現金管理も行います。
☆入社後の流れ(入社時研修後)☆*;.゜+.。:*
【1】簡単な業務からスタート
業務に必要な基本的な知識と、データの入力方法などを少しずつ学びます。
↓
【2】各種書類の作成、手続き
慣れてきたら契約書の作成や社会保険の手続きなどを覚えましょう。
★その他にも派遣スタッフや取引先へ電話で連絡や確認をすることもあります(週2~3回)
仕事の魅力
覚えることはたくさんありますが、1度にすべて理解する必要はありません。分からないことは先輩社員に質問したり、過去の作業データを振り返って確認するなどして、着実に進めていきましょう。日頃からコミュニケーションを取ることが多いので、先輩社員にも相談しやすい環境ができています。
POINT02 ヴィラ・アビゼで描けるキャリア*入社後1年間
業務の流れや自分の役割を把握しながら、管理システムの操作を覚えます。スタッフの勤怠管理や請求書発行などの毎月のルーティン作業を一人で完遂できるようになるのが目標です。
*入社後2年間
毎月のルーティン業務に加え、法関連の知識も習得しながら年末調整処理や労使協定締結など、年毎の業務も一人でできるようになることを目指しましょう。
★わからないことは先輩からのフォローもあります!
*入社3年目~数年後
さらに身に付けた知識やスキルを深め、突発的な業務にも適切に対応できるようになります。
後輩の指導育成にも携わり、数年後には業務全般の管理をするマネージャーへのキャリアアップも可能です。
アピールポイント
≪基礎から学べる研修を実施!≫
まずは、ヴィラ・アビゼの概要やビジネスマナー、派遣のしくみなどから学びます。
その後は業務への理解を深めながら、一つひとつ実務や法関連の知識を習得していきましょう。
現在マネージャーとして活躍する女性も多数在籍。後輩育成などを経験していただき、ゆくゆくはマネジメントに挑戦していただきたいと考えています。