仕事内容
★バックオフィス業務全般をお任せ!
マルチタスクをこなせるスキルが身につきます
◎ニーズが無くならない医療業界
◎産育休活用例あり!ライフスタイルが変わっても長く働けます
◎駅チカ
◎20代30代活躍中
当法人の事務スタッフとして、バックオフィスに関わる業務をお任せします。
先輩が丁寧にお教えしますので安心してスタートできる環境です!
<主な仕事内容>
◆電話対応、メール対応
◆来客対応
◆書類作成
◆研修資材作成サポート、業者対応など
◆当法人オリジナルシステム等のデータ登録・設定
◆発送業務
◆備品管理
◆その他、別部署を含む周囲のサポート業務など
一日の仕事の流れ
《ある日のスケジュール》
▼9:00 出勤
メールやスケジュールの確認、届いた郵便物のチェックを行います。
▼10:00
電話や来客対応を中心に、備品補充や就業規則に関するお問合せにも対応します。
▼11:00
営業さんからの依頼により、お客様に提出する資料を作成します。
作成内容について営業さんと打合せをすることもあります。
▼12:00 お昼休憩
お弁当を持参して食べたり、同僚とランチに行ったりと自由に過ごせます♪
▼13:00
Excelデータを編集したり、動画を受領します。
▼14:00
作成したExcelデータを当法人オリジナルシステムに取り込み、確認します。
▼15:00
資料の修正依頼や確認など、業者とのやり取りを行います。
▼17:00
法人本部に書類を発送し、退勤します。
※上記はあくまでモデル例です。
仕事の魅力
業務領域が多岐に渡りますので、あなたの力量に応じて携わりやすい
お仕事からお任せしていきます!1人で業務を進めるのではなく、
必ず先輩スタッフが一緒にいて、何かあればフォローをしますので、
わからない事があれば何でも聞いてください。
◆キャリアアップを目指せます
制度が整っており、頑張りはしっかり評価します!キャリアアップの為に、必要な事などもご相談ください。
◆駅から徒歩5分の好立地
神保町駅や竹橋駅など、複数の駅から通いやすいことも魅力のひとつです。
◆産育休の活用実績あり!
ライフスタイルが変わっても働き続けられる環境です。子育て中のママも活躍中です!
◆テレワークも可能(状況による)
試用期間終了後はシフトにより、テレワーク勤務ができます。