※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。
ホテルのようなオフィス空間で、
レセプショニスト・秘書・コンシェルジュとしてビジネスをサポートします
私たちクインテットは、オフィスを必要とされている企業様に、
高級感溢れるオフィス空間と、質の高い受付秘書サービスを提供します。
今回、私たちが募集するのは08年9月にオープンするオフィスビルの受付秘書。訪問者への対応やスケジュール管理・文書作成等の秘書業務をお任せします。
入居企業様一社一社に合わせた柔軟なサービスの提供を通し、
接客スキル・ビジネスサポートスキルが磨ける職場です。
アピールポイント
アイコンの説明
- 職種未経験OK
- 業種未経験OK
- 第二新卒OK
- 学歴不問
- 経験者限定
- 研修・教育あり
- 転勤なし
- リモートOK
- 土日祝休み
- 残業20時間以内
- 産育休活用有
- 服装自由
- 女性管理職在籍
- 休日120日～
- 育児と両立
- ブランクOK
- 時短勤務あり
- 資格取得支援
- 副業OK
- 国認定取得
仕事内容
仕事内容
<レセプションサービス>
・入居企業様宛の電話応対・取次・連絡
・来客応対及び郵便物等の受取発送など
<コンシェルジュサービス>
・ホテルやレストランの予約、新幹線・フライトチケットの手配
・入居企業メンバー様のスケジュール管理など
<セクレタリーサービス>
・入居企業様出社時や来客時のティーサーブ
・会議室事前準備
・挨拶状などの文書作成
・名刺等の資料整理・管理など
<ビジネスサポートサービス>
・コピーやFAX送信代行、文書入力
・オフィス用備品の購入手配やレンタルなど
【営業課長 吉田からのメッセージ】
私たちのサービスはお客様の反応が肌で感じられ、やりがいのある仕事です。
どうすればお客様に喜んでもらえるかを考えられる方には、ピッタリの仕事だと思います。
今回募集する方は、当社のサービスを一緒に作り上げていく方。
会社とともに自分自身も磨いていける方と楽しみながら働いていきたいです。
アピールポイント
語学を活かせる
海外からの入居者様もいらっしゃいます。語学能力をお持ちの方は能力を存分に活かせる環境です。
教育制度について
ビジネスサポートサービス業務のためのPCソフトのイントロダクションがあります。
わからないことがあれば、何でも聞いて下さい。
資格取得支援制度について
資格種別によって異なりますので、別途ご相談ください。秘書検定資格取得支援などを予定しております。
募集要項
勤務地
■京都市中京区
京都市役所・京都ホテル・京都ロイヤルホテル向側
★1F・9Fには系列会社のカフェラウンジ・レストランがオープン予定です。
★近隣には飲食店舗、アパレルショップも多く、交通アクセス面だけでなく、充実したオフの時間を過ごせます。
- 【詳細・交通】
- ■京都市営地下鉄東西線「京都市役所前駅」上 （河原町通南出口出て直ぐ）
■京阪電鉄「三条駅」、京都市営地下鉄東西線「三条京阪駅」徒歩5分
■阪急京都線「河原町駅」徒歩8分
- 【転勤の可能性】
- ありません
応募資格
■学歴不問、30歳くらいまで
■Word、Excelの基本操作
～こんな方をお待ちしています～
「接客スキルも事務能力も両方身につけたい」
「人の役に立つのが好き」
「キレイな職場で働きたい」
「笑顔が素敵な方」
配属部署
仕事も遊びも一緒に楽しめるような雰囲気の職場を作っていきたいと思っています。
- 【年齢構成】
- 社長以外はスタッフ全員20代の若い職場です。
勤務時間
平日8:30～18:00（所定勤務時間8時間、休憩90分）
- 【残業について】
- 月20時間未満
休日休暇
シフト制
■第2・第4土曜日
（秘書スタッフメンバーによるシフト調整により、第2・第4以外に選択可能です）
■日曜日、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、GW休暇、慶弔休暇、年次有給休暇
※年間休日 120日以上
※契約社員の内容は別途面接時にご説明いたします。
待遇・福利厚生・その他
■昇給年1回（6月）、賞与年2回（6月、12月）
■交通費支給（上限2万円／月)
■残業手当（全額支給）、家族手当、役職手当
■社会保険完備（健康保険・雇用保険・労災保険・厚生年金保険）
■退職金制度、研修制度、資格取得支援制度
※契約社員の内容は別途面接時にご説明いたします。
女の転職！取材レポート
京都の中心、三条に2007年に設立したクインテット。
スタートしたばかりということでチームワークもバッチリで、会社一体となりサービスをつくり上げている印象を受けました。
今回募集の受付秘書はオフィスを訪れるビジネスパーソンや海外のお客様と幅広いスキルを身につけられるお仕事です。
キレイなオフィスで働けるのも、嬉しいポイントですね。
この仕事で磨ける経験・能力
様々な業種の企業様が多数入居されるため、一社一社に対応したサービスが求められます。
多くのビジネスパーソンとの関わりの中で高い接客スキルとバックオフィスサポート能力が
身につきます。
また、当社はまだスタートしたばかり。
サービスが広がる面白みや、会社の成長を感じることができる環境です。
会社概要
one step forward---あなたのビジネスライフを一歩先へ
IT技術の革新に伴い、近年ビジネスに必要とされるオフィス空間が多様化しています。
当社はその変化に着目し2007年に設立。
高級感溢れるオフィス空間とホテルのようなコンシェルジュサービスを提供します。
新しい形のサービスは今、注目を集めています。
オフィスという枠を超え、京都の中心、三条河原町から
新しいライフスタイルを提供します。
事業内容
不動産賃貸業・ビル管理業・サービスオフィス運営・飲食店業
代表者
新井性淳
- 【代表者略歴】
- 名阪商事株式会社代表取締役兼務
高級感溢れるオフィス空間と、質の高いサービスを提供します。
ホテルライクなオフィス。入居企業様が快適に過ごせるような空間をご用意しています。
08年9月オープン予定のエントランスイメージです。ここがあなたの職場となります。
応募・選考
選考プロセス
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。
お問い合わせ先まで直接お電話もしくはメールでのご応募も承ります。
※応募の秘密厳守します。
【Step1】web応募書類による書類選考
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【Step2】一次面接
（採用担当者より主に仕事内容や待遇面についてお話させていただきます。）
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【Step3】二次面接
（質疑応答を通して主に応募者様の希望条件や、適性判断を致します。）
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【Step4】最終面接（社長面談および内定通知）
※すぐに勤務可能な方は歓迎いたします。
※一次面接・二次面接の結果を見て採用を決定する場合もございます。
面接日時については随時調整いたします。土日の面接も可能ですのでお問い合わせください。
