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株式会社コングレ 東京エリアソリューション事業部 【コングレスクエア日本橋】会議・イベントホールの予約・ご案内◆実働7H◆の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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株式会社コングレ 東京エリアソリューション事業部

  • 【コングレスクエア日本橋】会議・イベントホールの予約・ご案内◆実働7H◆

    • 契約社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

リピーター8割超!「ありがとう」「また来年もよろしくね」そんな言葉がやりがいに繋がる受付のお仕事

商業・文化発祥の地、日本橋。
利便性の良さとハイグレードの設備で、
多くのお客様から親しまれている
コングレスクエアでのご勤務です。
企業説明会・新作発表会、
メディアで話題のイベントやドラマの撮影など、
様々な場面でご利用されています。

今回は予約受付スタッフの募集。
お客様のお問い合わせ対応~施設の見学、
予約確定に向けての各種お問い合わせ等を担当いただきます。
お客様のご利用目的も違えば、ニーズも様々。
ご要望を丁寧にヒアリングしながら、最適なプランを提案します。
ほとんどの先輩スタッフも業界・職種未経験からスタート。
”人と接することが好き”という方は、きっとご活躍いただけますよ。

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

「ありがとう、おかげで無事に成功できたよ」
「使って良かった。また来年もお願いするね。」
そんな”お客様の喜びの声”がやりがいに繋がるお仕事です。


会議・イベント等をご検討されているお客様からの
問い合わせ対応、下見対応などを担当いただきます。

【具体的には】
・HPやお電話でのお問い合わせ対応
・下見にいらっしゃるお客様の見学対応
・見積書、ヒアリングリスト等の作成
・報告資料作成など
※予約確定後(詳細ヒアリング~当日対応・事後処理)は運営チームが担当します

【業務の魅力】
★様々な業界・イベントの運営に携わる面白み&やりがい
ご利用されるお客様の業界も違えば、ニーズや目的も多種多様。
ニュース・メディアなどで注目のイベントに携わるチャンスもあります。
大規模なイベントになると数カ月~1・2年前から準備を始めるケースも。

毎日がお客様にとっての「特別な一日」。
イベントを無事に成功させるために、各種相談や提案をしていきます。
イベント終了後のお客様の安堵の笑顔や、
「ありがとう」の言葉を聞けたときの達成感は、このお仕事ならでは。
リピーターになっていただけるお客様も多く、
「また来年も○○さんに担当して欲しい」そんな嬉しいお言葉もいただけるお仕事です。

【チーム体制のお仕事】
ほとんどのメンバーが中途入社。
業界・職種未経験で活躍しているメンバーが大勢います。
未経験でも丁寧に教えてもらえる環境なので、安心してご応募ください。

【職場の雰囲気】
予約3名・運営4名・技術1名の計8名体制。30代が中心の落ち着いた雰囲気の職場です。

仕事の魅力

POINT01 接客の面白さ・やりがいは?

大型の会議やイベントは、数カ月~1年・2年前から準備が始まります。
予約・下見でご対応したお客様のイベントが無事に終了し、
お客様の安堵の表情を見たとき、
「ありがとう」「使って良かったよ」「また来年もよろしくね」
と言われたときのやりがいはこのお仕事ならでは。
お客様の笑顔がモチベーションに繋がります。

POINT02 具体的な接客の仕方について

事務所内でのデスクワークが中心です。
HPからのお問い合わせ(メール)や、電話対応などが主なお仕事。
お客様の利用目的や人数などをヒアリングしながら、
最適なホール・会議室など、利用可能な設備などを提案していきます。
大型のイベント・初めてのお客様は下見にいらっしゃるケースも多いので、
直接施設についてご案内しながら説明することもあります。

先輩スタッフも業界・職種未経験からスタートしたメンバーばかり。
施設・設備のこと、しっかり覚えてもらえる環境をご用意しますので、ご安心ください。

アピールポイント

語学を活かせる

日本橋駅直結という場所柄、大手・外資系企業などの利用も多数ございます。
英語等の語学対応可能な方は、活躍できる機会があります。(※語学対応は必須ではありません)

女性管理職について

当社では、性別・年齢・勤続年数・雇用の形態等に関わりなく、仕事で結果を出す人が正当に評価されます。実際に、多くの女性社員が活躍しており、役員の半数は女性です。また、仕事と家庭を両立して働き続けられる環境作りにも取り組んでいます。

募集要項

雇用形態

契約社員

【正社員登用について】
実績多数あり
・2016年度・・・13名
・2017年度・・・5名
・2018年度・・・20名
・2019年度・・・10名
・2020年度・・・8名
・2021年度・・・6名
・2022年度・・・11名
※同ポジションで正社員登用実績も複数ございます

勤務地

コングレスクエア日本橋
住所:東京都中央区日本橋1‐3‐13
勤務地最寄駅:各線線/日本橋駅
受動喫煙対策:屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)

【詳細・交通】
各線「日本橋」駅直結・「東京」駅徒歩10分・「三越前」駅徒歩7分
【転勤の可能性】
転居を伴う転勤はありません
【勤務地エリア】
東京都(中央区)

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応募資格

・何かしらの接客経験がある方(業界・職種未経験歓迎します)

【あると望ましい経験・能力】
・電話応対、予約受付などのご経験がある方は優遇します
【過去に採用した転職者例】
ホテル・フロント/旅行会社・カウンタースタッフ/アパレル・接客/コールセンター・SV/音楽関係・講師

配属部署

8名

【年齢構成】
30代中心
【男女比】
女性2、男性6

勤務時間

8:30-18:00間でシフト制(実働7H/休憩1H)

【残業について】
月10~20H程度

育児と両立しやすい

●育児・介護等の両立OK●
1日4~5Hのパートタイムなども相談に応じます。

休日休暇

完全週休2日(土日)・祝日・年末年始

■休日
土日祝休み ※年間休日120日以上

■休暇・休業
・年次有給休暇
・産前産後休業・育児休業(パパ育休取得実績あり)
  ※子が小学校3年まで育児短時間勤務可
・介護休業
・慶弔休暇

待遇・福利厚生・その他

■加入保険
雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険

■福利厚生
・専門医によるオンライン無料健康相談

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

全国90カ所以上の施設運営実績を誇る当社。会議・イベントホールの運営は、同社が強みとし、今後も新規施設の立ち上げを複数予定しているなど拡大中の分野です。そんな同社が今回募集するのは、2024年春にお台場に誕生する完全没入型エンターテイメント施設「イマーシブ・フォート東京」の事務スタッフ、2019年オープンした渋谷駅直結の展望施設「SHIBUYA SKY」のスタッフ。世界が注目する新施設であなたらしく活躍してください!

この仕事で磨ける経験・能力

対人力/柔軟性/コミュニケーション能力など

会社概要

◆G7サミット等の国際会議・医学会運営多数◆展望台・水族館・科学館・会議施設など全国90カ所以上運営

『サミット』『G20』など様々な国際会議や学術会議等の企画・運営を手がけてきた当社は、運営を支える役割で数多くの信頼と実績を培ってきました。また国際博覧会や様々な文化施設(展望台・水族館・科学館)などの運営実績も豊富にあり、近年はコンベンションのトップクラス企業として会議・イベントホール施設の運営も手がけています。

◆G7サミット等の国際会議・医学会運営多数◆展望台・水族館・科学館・会議施設など全国90カ所以上運営

会社名

株式会社コングレ 東京エリアソリューション事業部

事業内容

◆コンベンション・展示会・イベント
◆ITシステムサービス
◆施設運営・管理
◆調査・コンサルティング
◆語学サービス
◆人材サービス

【許認可等】
一般労働者派遣事業許可(派27-010280)
有料職業紹介事業許可(27-ユ-010120)
旅行業登録(東京都知事登録 第2-8172号)
警備業認定(1号・2号・3号 / 東京都公安委員会 第62002146号)

設立

1990年6月

資本金

9,900万円

売上高

170億円(2023年3月期)

従業員数

350名(2023年3月)

代表者

代表取締役社長 武内 紀子

備考

東京本社/東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング

2024年春オープンの「イマーシブ・フォート東京」
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この場所でしか体験できないひとときを支える役割をお任せします!
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学生や主婦・主夫、Wワークのフリーターの方など、幅広い世代が活躍できます!
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応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
※応募後、1週間以内にご連絡差し上げます
※結果については合否に関わらずご連絡いたします

▼【STEP2】1次選考(オンライン)

▼【STEP3】適性検査(オンライン)

▼【STEP4】最終選考

▼【STEP5】内定

◆ご応募から内定までは2~4週間を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください