仕事内容
◆まずはカンタンな業務からスタート
◆フォーマットがあるから事務未経験でも安心
◆風通しが良い職場環境
さまざまな企業のポスターやパネル、
POPなどの販促を手掛けている当社。
印刷、出力、加工~納品までワンストップで行っています。
あなたには営業アシスタントとして、
書類の作成やお客様対応をお任せします。
*-*具体的な業務内容*-*
◆進行管理
営業から受けた内容をもとに指示書や発注書を作成、
自社制作部門や外部の協力業者にメールやFAXで送ります。
仕様や内容確認なども行いながら、案件の進行処理をしていただきます。
◆お客様対応
メールや電話、来客などでお客様からの
ご質問やご要望に対する対応を行います。
◆各種書類作成
営業がお客様先で使用する見積書など、各種書類作成をします。
毎日出荷される商品の送り状発行や会議の議事録などの作成もあります。
★お仕事のポイント!★
指示書等の作成はフォーマットがあるので、
事務未経験の方でも基本的なPC操作(Excelの基本的な操作)が
できるならスムーズに取り組めることばかり!
印刷に使用する紙のサイズや種類などの業界知識は、
入社後にイチからお教えするのでご安心ください♪
仕事の魅力
当社の営業事務で大切になるのは、事務スキルよりもむしろ印刷業界の知識。
だからこそ、基礎の基礎からお教えしていきます!
【STEP1】
社内で取り扱っているメディアや紙のサイズを覚えてもらうなど、印刷についてイチから研修します。
【STEP2】
お客様から届く発注書の処理・コピーなどカンタンな事務作業をお任せ。あわせて実際の商品をみながら商品知識を学んでいただきます。
【STEP3】
先輩のフォローのもと、まずはリピートのお客様の進行管理業務を担当していただきます。徐々に業務に慣れていきながら、2ヶ月程度でのひとり立ちを目指しましょう。
販促物をつくっている会社なので、駅やデパートでの催事など、街中で自分の携わったものを見かけることも少なくありません!有名お菓子店や飲食店等のPOPやパネルも手掛けているため、日常生活にも近くやりがいを感じる機会が多いですよ♪
また、頑張りに対してしっかりと評価してくれるのもやりがいのひとつ。実際に、営業事務として入社後、5年ほどで管理職になった先輩もいます◎