仕事内容
昨年比売上300%の急成長企業の営業事務として電話対応や見積もり作成などに携わっていただきます。また、組織拡大に伴ってチームを束ねるマネジメントに挑戦するチャンスもあります。
ご入社いただいた方には、イベント業界全般のコンサルティング営業として、企業の課題解決を行う営業社員のサポートとして、電話対応や見積書作成などを担当していただきます。
＜導入事例＞
・「東京ガールズコレクション2022」
・大人気ロックバンドのライブツアー
・TBS「水曜日のダウンタウン」のロケ収録 …など
■入社後の流れ
▼OJT研修
まずは3ヶ月かけて仕事の大まかな流れを学びます。教育担当が近くでサポートするので、分からない場合は遠慮せずに質問しましょう。
■お仕事の流れ
▼電話対応
お客様からのお問い合わせに対し、大まかな日程候補や必要台数などのヒアリングを行います。最初は横で先輩社員の電話を聞きながら、どんな情報をヒアリングすればよいかをゆっくり学んでいってください。独り立ちする前には、先輩社員が横で電話を聞きながら、アドバイスを貰いながら対応します。
▼見積作成・送付
システムから必要事項の入力を行い、見積作成を行います。その後は、テンプレートなどを用いて、見積もりの送付までをお任せします。
▼案件の確認
納品日が近づいてきている案件に関しては、ご担当者様に、進捗の確認連絡も行います。
■キャリアパス
年に4回の面談を行ない、日々の頑張りをしっかり評価することで昇給のチャンスが増加。チームリーダーを目指す方やプロフェッショナルで専門性を高めていく方など、面談を通じてご希望に合わせて選択ができます。
一日の仕事の流れ
■1日のお仕事例になります
10:00～12:00：メール返信・電話対応など
13:00～19:00：電話対応・見積送付など
※1日あたりで多い時はで30件ほどの見積書作成を行います。
仕事の魅力
300%以上の成長率を誇っている当社では、組織の拡大に伴い、アシスタントのマネジメントをするポジションが今後必要になってきます。そのため、将来的にマネジメントに挑戦できるチャンスがあります。営業事務としてキャリアアップできるのは、当社の魅力の一つです。
POINT02 一緒に働く仲間について事務メンバーは4名で、雰囲気は和やかで仕事はテキパキ動くタイプ。
仕事中は先輩社員や営業、機材管理の部署などと協力しながら仕事を進めます。
不明点があれば都度確認を行い、情報の漏れがないようにしていきましょう！
アピールポイント
入社後3ヶ月は、まず仕事の大まかな流れを学びます。先輩社員が隣でサポートするので、分からない場合は遠慮せずに質問しながら、少しずつ覚えていきましょう。
資格取得支援制度について向上心がある社員を応援するために、自動車免許・プログラミング学習などの様々支援を用意しています！「これも当てはまるかな？」など疑問があれば、お気軽に相談してください。
