仕事内容
【東証スタンダード上場】圧倒的技術力・ブランド力を持つ企業の「社長室秘書」
社長室秘書としてアドミアシスタント業務全般をお任せします。
【具体的な仕事内容】
■タスクリスト(社長・会長指示、取締役会指示)の管理・フォローアップ
■電話応対、来客対応、郵便物や荷物の入出庫管理
■整理された清潔なオフィス環境の維持
■シニアリーダーの事務サポート
┗メール対応、メモ・手紙・スプレッドシート・フォーム・FAXの作成・配布など
■オフィス、オフサイト、ビデオ会議による社内会議の企画、運営、スケジュール管理
■社員の国内・海外出張手配の調整
■ファイリングシステム、コンタクトデータベース、従業員リスト、在庫の維持管理
■グループ会議のための事務用品や食品配送の発注と監督
仕事の魅力
一人ひとりの個性は貴重な財産となる。そう考える当社では、個々の違いを認め合い、仕事に活かせるよう、女性の活躍推進やグローバル人財の登用、障害者雇用など、ダイバーシティの推進に向けて様々な取り組みを進めています。
■女性役職者の登用推進
2030年度までに課長以上の管理職における女性比率30%を目指しています。そのための取り組みとして、ワークショップの実施や、社内外の講師を招聘した講演会の実施、定期的な現場会議における課題の抽出および対策の立案などに力を入れています。
■仕事と育児の両立をサポート
短時間勤務制度の導入や企業内保育所の共同利用なども進めています。
社員の健康管理はスポーツ用品メーカーとして、重要だと考えています。お客様に最高の製品をお届けするためにも、まずは社員が健全な心身であってこそ。そのための取り組みも推進しています。
■ワークライフバランスへの取り組み
事前の時差出勤申請による柔軟な働き方の実現などを行っています。
■社員のスポーツ活動推進
バドミントン、テニス、ソフトテニス、ゴルフ、スノーボード、ランニングなどの活動をサポートすることで、社員同士の親睦が図れる場を創出しています。