仕事内容
.+☆問い合わせ対応や注文処理など☆+.
◆事務未経験OK◎先輩が丁寧に教えます♪
◆賞与年2回(※昨年度実績:3ヶ月分)
◆基本定時退社!残業ほぼなし
事務スタッフとして、書類作成・発送などの事務をお任せします。
【*具体的には…*】
■商品の受注や問い合わせ等の電話応対
件数は1時間に数件ほど。注文や商品に関するお問い合わせ対応の他、FAXでの注文にも対応します。
■受注・発注管理
・売上管理/売上と売掛金の管理を行います。
・商品の種類や個数を聞いて、注文を処理します。注文内容の確認などで何度か連絡が必要な場合は、営業にバトンタッチします。
■書類発行・管理
・社内基幹業務総合オンラインシステムを使用しての各種PC業務を行います。
・専用のシステムを使い、注文書や発注書、納品書、請求書などを作成します。1日に処理する案件は20件ほどです。
・週報作成/一日の動きをまとめ、月末には月次処理を行います。
■入金・出金管理
営業がお客様から集金した現金等の入金管理。また、経費出金等、手許金庫と帳簿の管理を行います。
■事務所内庶務・雑務の他、消耗品の管理、プレゼント品の包装など
【*未経験でも安心◎*】
入社後は先輩と一緒に仕事を行いながら、扱う商品や業務の流れを学んでいただきます。
商品ラインナップは幅広いですが、基本的には季節や行事に沿ってニーズのある商材は年間で決まっています。1年目に流れを把握できるので、2年目からはより仕事が進めやすくなるかと思います♪
仕事の魅力
◎賞与年2回(※昨年度実績:3ヶ月分)
└1年目は寸志となります
◎残業ほぼなし!月平均5hほど
◎夏季休暇・年末年始休暇あり
など、働きやすさバツグン!安定感のある環境で腰を据えて活躍したい方にはぴったりです!保育園や幼稚園で働いていて「今度は違うカタチで子どもの成長に携わりたい」という方も歓迎します♪
商業高校出身で事務処理や電卓に慣れていたので、元々事務職を志望していたんです。たくさんの企業がある中で当社を選んだ一番の理由は、人間関係の良さ。仲が良いだけではなく、営業と事務がしっかりとチームワークをとって情報共有を行っているので、ミスなく進められるところが気に入っています。働き方に関しても、不満は今のところないですね。自分の休みたいタイミングで有休も取得できますし、事務でもしっかり昇給できます。待遇も、仕事のやりやすさという面でも、とても働きやすい会社なので安心して飛び込んできてくださいね!(2013年入社/Sさん)