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株式会社立教オフィスマネジメント 事務スタッフ*学食利用可*冬季休暇12日程度*年間休日135日*40代活躍中の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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株式会社立教オフィスマネジメント

  • 事務スタッフ*学食利用可*冬季休暇12日程度*年間休日135日*40代活躍中

    • 契約社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

*駅チカ*旅費精算業務
名門『立教大学』で先生のサポートをお願いします♪

今回は教職員や大学院生の出張申請や
校務や授業のために掛かった
出張旅費の精算処理などを行う
《事務スタッフ》を募集します。

“大学勤務”ということもあり、安定性は抜群!
時代や景気にあまり左右されないため、
安定したお仕事を探している方にも
ピッタリなお仕事です。

また、安定性だけでなく、
働きやすさも学校事務の特徴。
夏季12日、冬季12日程度の長期連休もあるため、
オン・オフのメリハリをつけながら
ご活躍いただけます。

立教大学で新しい生活を
スタートさせませんか?

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

■学校事務未経験者でも安心してスタート
■夏季・冬季休暇12日程度でプライベートも充実


『立教大学』内にて、精算に関する事務手続きを中心にお任せします。

─*具体的には?*─
主に関わるのは、学内の教職員や大学院生の方々。
校務・授業・研究などの出張旅費の申請を受け取ったあと、
内容のチェック、精算を行います。

◇出張申請、旅費支払依頼書の受付
◇請求書チェックや旅費精算書の作成
◇伝票の起票・チェック など
上記を関連部署と連携しながら一緒に進めます。
──────────

\ こんなことに対応します /
「海外出張の際の領収書を持ってきました」
「バーコード決済で領収書がないのですが、どうすれば良いですか?」

教員からの質問は様々ですが、
分からないことがあっても先輩スタッフに聞けば大丈夫◎
対応を重ねていくうちに身について、教員からは頼られる存在に。
チームで業務にあたり、ダブルチェック体制も整っています。

仕事の魅力

POINT01 学校事務未経験でも、安心してスタートできる◎*

今回の募集では、Word/Excel/Googleの使用経験があれば、未経験の方も大歓迎!仕事の進め方や必要な知識は入社後、イチからレクチャーするので、学校事務や経理事務が初めての方でも安心して働けます!実際に学校事務未経験者も第一線で活躍中ですので、出来ることを少しずつ増やしていきましょう。

POINT02 雰囲気のある立教大学池袋キャンパスで働ける◎*

利便性と快適性に恵まれた立教大学池袋キャンパスは、都心にありながら美しく、アカデミックで落ち着いた雰囲気といわれることがしばしばです。門をくぐると大きな木があり、冬にはクリスマスツリーに変身します。チャペルからはパイプオルガンの音色が聞こえてくるのもミッション系の立教大学ならでは。また、キャンパス内には有名な第一食堂がありお手軽に美味しいランチも堪能できます。その他にも、トレーニングルームやプールなどの施設が整っており、社員のあなたも利用可能です!セントポールプラザ内であれば書籍や文具も安く購入できるなど、お得なポイントも豊富です♪

募集要項

雇用形態

契約社員

勤務地

■立教大学池袋キャンパス
豊島区西池袋3-34-1

【詳細・交通】
◆JR各線・東武東上線・西武池袋線・東京メトロ各線「池袋駅」西口より徒歩7分
【勤務地エリア】
東京都(豊島区)

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

学校事務未経験の方も歓迎&40代多数活躍中♪
□Word/Excel/Powerpoint(基礎レベル)
□社会人経験がある方
□短大卒以上

☆Gmailをはじめとした、
Google系サービス利用経験者は歓迎します♪
(例:スプレッドシート、Googleカレンダー、Googleドライブ等)

【あると望ましい経験・能力】
・ホスピタリティ・マインドのある方
・多くの人と関わり合いをもちながら仕事をすることが好きな方
・周りとコミュニケーションを取りながら、突発的なことにも落ち着いて、柔軟な対応ができる方
・きちんと確認しながら業務を進められる方
・初めて使用するシステムに抵抗がない方(専用システム使用)

勤務時間

9:00~17:00(実働7時間/休憩1時間)

【残業について】
年度の後半は繁忙期にあたり、多い月は17時以降の残業が計40時間程度になることがあります。

休日休暇

[年間休日135日]※学校の定めるカレンダーに準ずる
◆週休二日制(土・日)
┗土曜日出勤は年に数回程度
◆祝日
◆夏季(12日程度)
◆冬季(12日程度)
◆有給休暇(入社6ヶ月経過後付与)

※学年暦によりその他の休暇もあります

待遇・福利厚生・その他

■交通費支給(上限20,000円/月)
■資格取得祝金制度
■無期契約社員転換制度
■昇給制度(年1回)
■社会保険完備
■食堂利用可
■定期健康診断あり(年1回)
■残業代全額支給

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

今回募集の事務職は、立教大学で働けるレアなポジション!夏季休業や冬季休業は12日程度の休みがあり、オンオフのメリハリをつけて働くことが出来ます。間もなく創立150周年を迎える立教大学はこれまでの歴史・知名度の高さはもちろんのこと、教育内容の充実、就職率の高さから毎年多くの入学志願者が集まっており、安定経営を続けています。安定と働きやすさ、双方を求めている方には最適の環境です。

会社概要

日々の事務手続きや窓口対応などを通して、学生・教員・職員のみなさまをサポートしています。

立教企画グループは、当社と株式会社立教企画・株式会社立教ファシリティマネジメントの3つの会社で構成されています。学校法人立教学院がキリスト教に基づく全人教育を行い、「共生・共助」の理念実現に向け安定した経営体制を確立していく上で、新たに収益事業を行うことを目的として設立されました。立教学院ならびに近隣教育機関の省力化・合理化に協力しています。

日々の事務手続きや窓口対応などを通して、学生・教員・職員のみなさまをサポートしています。

会社名

株式会社立教オフィスマネジメント

事業内容

●業務受託業
●一般労働者派遣業:厚生労働大臣認可番号 「派 13-305390」
●有料職業紹介業(人材紹介):厚生労働大臣認可番号 「13-ユ-306172」
●損害保険代理業
●旅行業:東京都知事登録旅行業第3-6538号
(社)日本旅行業協会正会員
●図書館業務の受託・請負業
●図書館業務に関するコンサルタント

設立

2012年

資本金

2,000万円(株主 株式会社立教企画)

代表者

柴 良治

歴史を感じる赤レンガ造りの建物と現代的な美しい建物のコントラスが、池袋キャンパスの特徴です。
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幅広い業務を担うことで、大学を支えることができます!
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自然あふれる池袋キャンパス。季節の移ろいを感じながら、さわやかな気持ちで働けます◎
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応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
※書類選考に7営業日程度お時間を頂いております
※結果については次に進んで頂く方のみご連絡いたします

▼【STEP2】一次面接(オンライン)

▼【STEP3】二次面接(対面)適性検査、PCスキルチェック

▼【STEP4】内定

◆勤務は原則2023年9月1日よりスタート
◆入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密厳守します
◆応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください