仕事内容
役員秘書兼一般事務職としてバックオフィス業務を幅広く担当します。
まずはできることから担当していただきます。
先輩もフォローに入るので、わからないことは質問できます!
具体的には・・・
【役員秘書業務】
・経営サポートに関わる情報収集や分析
・業務効率の改善提案作成
・採用活動支援
・役員のスケジュール管理
【総務業務】
・勤怠管理
・来客、電話対応
・採用業務
・社員の入退社手続き
・社内研修
・会社説明会
・文書作成管理
・備品や消耗品管理
・会社行事、イベント運営業務サポート
・福利厚生業務 など
一日の仕事の流れ
09:00 出勤
10:00 採用活動支援
12:00 昼食
13:00 一般事務 各種届け出書類の作成・提出
17:45 退勤
その他、来客対応や電話対応も行います。
仕事の魅力
一般事務以外の秘書業務に携わるので、経営にダイレクトに関連する仕事も多く、会話・相談することも多いため、会社を支えている実感が持てます。
POINT02 ★幅広いスキルが身につきます!ゆくゆくは、年末調整や給与計算などの経理業務も覚えていただきたいと考えています。少数精鋭の独立系IT企業なので、バックオフィス部門の業務をフォローし合える環境を作ることで、お互い休みを取りやすくするなど、体制を強化していく方針です。
アピールポイント
担当の先輩社員と一緒に業務をはじめ、ひとつずつお仕事を覚えていきます。
ヒューマンスキル講座や動画配信による外部研修受講の制度も導入しており、個人のスキルにあわせてステップアップできる環境も整っています。