仕事内容
*秘書未経験の方も歓迎!事務やアシスタント経験を活かして活躍
*東証プライム上場企業の安定性あり!
*残業少なめ&完全週休2日制(土日)でプライベートも充実!
経営コンサルティングファームの役員秘書業務を担当頂きます。
経営層との距離が近いポジションのため、秘書業務はもちろん、
経営目線を間近で経験できるお仕事です!
<具体的には>
▼社内外のアポイント管理
┗スケジュール調整やセッティング
▼電話・メール、来客対応
┗取引先や社外の重要なお客様の対応になります
▼会食・出張の手配
┗手配のみで、同行や出張は基本的にありません
◎上記業務中心に、下記業務もスポットで対応頂きます。
▼リサーチ業務
▼社内外のプレゼン資料・原稿の作成
┗構成や体裁の確認など
▼調査分析
┗施策やタスクのアイデアや会社運営など
☆入社後は先輩の業務引継ぎからスタート!
日程調整やお客様対応といった業務から慣れていただき、
徐々に対応領域を拡げていただきます。
臨機応変な対応が求められますので、
わからないことがあっても、素直に質問し、
どう対応すればいいか考えて行動できる方をお待ちしています。
仕事の魅力
社長・役員のサポートをはじめ、秘書業務は多岐に亘ります。
例えば、イベントのスピーチの添削、外部に出す記事のチェック、
時には広報やマーケティングチームと連携して取り組んだり、
リサーチ業務を行うこともあります。
様々な体験をすることができます。
意欲次第で新しい業務にチャレンジできますので、
スキルアップを目指す方には最高の環境です。
フレックスタイム制&リモートワークOK!
代表・役員のスケジュールを考慮しながらになりますが、
働く時間、場所は柔軟に調整が可能です。
代表や役員も週の半分ほどは在宅ですので、
出社タイミングを合わせてもOKです。
また、残業は1日1時間程度なのでメリハリをつけての勤務が可能。
アピールポイント
1ヶ月前後は、先輩社員からのレクチャーを受けながら、仕事を覚えていただきます。
基本的に、代表や役員と直接コミュニケーションを取りながら仕事を行います。