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株式会社パソナ日本総務部 総務事務◆未経験OK*接客スキルも活かせる♪無期雇用登用制度あり!の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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株式会社パソナ日本総務部

  • 総務事務◆未経験OK*接客スキルも活かせる♪無期雇用登用制度あり!

    • 契約社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

\未経験からオフィスワークデビューに挑戦!/
会社を裏から支える”縁の下の力持ち”として活躍しよう!

東証プライム上場のパソナグループの一員として、
様々な企業をバックオフィスから支える
"総務BPOサービス"を提供している当社。

今回は大手外資系企業の総務事務の募集!
勤務先となる「エドワーズライフサイエンス」社は、
米国カルフォルニアに本社をおく医療機器メーカー。
特に"人工心臓弁"は世界のトップシェアを誇ります。

一緒に働くメンバーとの連携を大切にしながら、
社員の皆様のサポートを通じ、幅広い業務でマルチにお仕事ができます◎

*月収27万円以上も可能
*土日祝休み!年間休日120日
*服装・髪型・ネイル自由
*オシャレなカフェは飲み放題&ウォーターサーバー完備
など、働きやすさバツグンです!

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

◆社員の方たちを裏からサポートできるやりがい大きな仕事
◆手厚いサポート体制でイチから成長できる環境あり!
◆チームワークを大切にしながらマルチに活躍◎
◆2月に移転したばかりのオフィスで設備も充実♪


人工心臓弁をはじめとした世界的な医療機器メーカーの"日本本社"で、
主に「メール室業務」と「コンシェルジュ業務」をお任せします!
チームの連携を大切にしながら、幅広い業務を通じて社員の方たちを裏からサポートします◎

※以下の総務事務業務をお任せします。
<主な仕事内容>
■メール室業務
・宅配便や郵便物の発送、受け取り、仕分け、配布
・業者の集荷対応
・文具などの備品発注業務など

■コンシェルジュ業務
・セキュリティカード貸出、返却
・社員からの問い合わせ対応
・来訪業者対応や電話対応など

上記業務のほか、請求書処理や会議室清掃や備品補充などの美化を行うオフィス巡回、
お弁当の陳列などといった業務もお任せ。
一緒に働くメンバーとのコミュニケーションを大切にしながら分担して業務を行います。

荷物や郵便の受発送業務は、社内外合わせて1日約100件。
社員からの問い合わせは、メールでのやりとりも含めて1日10~15件ほどです。
代表電話への取次は、月に数回とほとんどありませんが、
自分で対応できない場合は現場リーダーや社員の方に対応いただけます◎
英語での問い合わせには、定型の英語で対応できるよう、マニュアルもある為ご安心ください!

仕事の魅力

POINT01 オフィスワークデビューも安心の手厚いサポート体制あり!

「経験がなくても大丈夫かな…?」
そんな方でも安心の手厚いサポートとフォローアップ体制が
充実しているため、イチからのスタートでもしっかり知識や
スキルを身につけながら成長できる環境が整っています!

あなたの成長レベルに合わせて”伴走型”でしっかり育成を行うため、
ひとり立ちまでしっかりサポート!
自分のペースで理解を深めていくことができます◎

先輩メンバーのサポートを受けながら、まずはメール室業務からお任せ!
スキルを身につけ、ゆくゆくはコンシェルジュ業務にも携わり、
業務の幅を拡げて活躍していきましょう!

POINT02 ”縁の下の力持ち”として社員を支えるやりがい大きな仕事!

「エドワーズライフサイエンス」の総務スタッフとして、
会社を裏から支えるさまざまな業務に携わることができます!
事務スタッフとして、デスクワークでコツコツと業務を進めるというよりは、
一緒に働くメンバーや社内外の多くの”人”とコミュニケーションをとりながらのお仕事です。
業務は2名体制で進めていくため、連携やチームワークも大切にしながら
社員の方たちが快適に仕事を行うことができるよう、サポートを通じて
やりがいも味わいながら働ける環境です◎

募集要項

雇用形態

契約社員

勤務地

■新宿エリアにある大手外資系医療機器メーカー「エドワーズライフサイエンス」の日本本社内
東京都新宿区北新宿

★2024年2月に移転したばかりのNewオフィス!★
西新宿駅から徒歩5分のオシャレなオフィスには、リフレッシュスペース、カフェ(飲み放題)やジム完備!
リラックスしながら働ける環境が充実しています♪

【転勤の可能性】
転勤はありません。
【勤務地エリア】
東京都(新宿区)

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

■社会人経験のある方
■基本的なPCスキル(Word、Excel)を使った実務経験をお持ちの方

<こんな方は、ぜひ!>
◎人とのコミュニケーションやチームワークを大切にできる方
◎臨機応変な対応力や主体性を持って行動できる方
◎イチから知識を身につけて成長しながら活躍したい方
◎体を動かしたり、誰かをサポートすることが好きな方

【あると望ましい経験・能力】
Excelでの作表や計算式、簡単な関数などのスキルをお持ちの方は活かせます!
※必須ではありません。

勤務時間

8:50~17:30(実働7時間40分/休憩1時間)

★残業は月20時間以内。
メリハリつけた働き方も叶います◎

休日休暇

<年間休日120日>
■完全週休2日制/土日
■祝日

■年末年始休暇
■有給休暇
■産前産後・育児休業(取得実績あり)
■介護休業(勤続1年以上) 
■公事休暇
■慶弔休暇
■ファミリーサポート休暇
■ライフサポート休暇 など

待遇・福利厚生・その他

■社会保険完備
■交通費支給/規程有
■時間外手当/1分単位で支給
■定期健康診断
■オフィス内禁煙
■無期雇用登用制度
■資格インセンティブ制度
■育英補助給付金
■傷病見舞
■り災見舞金
■住宅災害共済 など

■ベネアカデミー
※eラーニング/約800講座の動画が無料
■ベネフィット・ステーション
┗業界最大規模の福利厚生サービスです。

■髪色・ネイルOK/規定有
■ビジネスカジュアル(チノパン、スニーカー)で勤務可
■ロッカーあり
■リフレッシュスペース、カフェ、ウォーターサーバーあり

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

誰もが知る有名企業をはじめ数多くの大手企業と取引のある同社は、長年にわたって業務支援の実績を積み重ね、取引先にとって欠かせない存在として地位を確立しています。そんな同社では、社員が安心して働ける環境作りに力を入れています。入社後の業務習得は手厚いサポートがあり、プライベートも大切にできる働き方で、不安を感じる必要はありません。ぜひ同社で、働きやすさも、成長も、手に入れてください。

会社概要

誰もが、自分らしく活躍できる世の中のために。

私たちが目指しているのは、誰もが”生き活き”と、自分らしく活躍できる世の中。その実現ために、あらゆる企業の”はたらく”を支えるのが当社の使命です。

企業の業務を代行するBPO事業を軸に、多彩な事業を展開。企業のパートナーとして信頼を獲得し、大手をはじめ数多くの企業と取引を行っています。東証プライム上場パソナグループの一員としての強固な基盤を活かし、これからも日本の”はたらく”を変えていきます。

誰もが、自分らしく活躍できる世の中のために。

会社名

株式会社パソナ日本総務部

事業内容

■BPO事業(総務・施設管理)
■コミュニケーション事業
■ファシリティデザイン事業

設立

1987年10月1日

資本金

2,000万円

従業員数

1,704人 ※2025年3月時点

代表者

代表取締役社長 佐野 克也

企業を支えるやりがいも、自分自身の成長も感じられる環境。充実した毎日をスタートしませんか?
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自分の時間を大切にできる働きやすさも◎業界大手パソナグループならではの福利厚生も充実しています!
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チームワークは良好で、気軽に相談しやすい雰囲気。入手後のサポートも手厚く、安心感があります♪
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応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
※書類選考に1~2週間程度お時間を頂いております
※結果については合否に関わらずご連絡いたします

▼【STEP2】1次選考(オンラインまたは対面)

▼【STEP3】2次選考(オンライン)

▼【STEP4】内定

◆ご応募から内定までは1~2週間を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください。
最短で2024年9月または10月からの勤務を想定しています。
◆応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください