仕事内容
★オシャレなオフィスで、充実のオフィスワークデビュー！ ★20代～40代の女性活躍中！ ★明るく、コミュニケーションが取りやすい職場 ★土日祝休み＆残業は月平均10h！メリハリをつけて働ける
あなたにお任せしたいのは、ドイツに拠点を持つ外資系レンズメーカーでの総務のお仕事！
徐々にできるお仕事を増やして、スキルアップしていきましょう♪
～＊具体的なお仕事内容＊～
▼メイン業務
◇電話応対（1日5～10件程度）
◇請求書対応（月200件程度）
┗専用サイトを使って管理します。
◇郵便物の荷受け
┗届いた郵便物を振り分け、社内の担当者にお知らせします。
◇オフィス管理
┗社内の各エリアを点検し、備品や飲料水の補充、共有スペースの清掃などを行います。
◇備品や名刺の発注
┗飲料水やお菓子、文房具などの在庫を確認し、各拠点分をまとめて発注します。
▼サブ業務
◇郵便物の送付
◇社用車の管理
┗車両管理会社とやり取りを行います。
◇借上げ社宅の管理
┗不動産会社と連携しながら契約更新の対応や、社員からの問い合わせに回答します。
◇社内イベントの準備
┗1年に1回実施します。
仕事の魅力
▽職場に慣れよう！
会社のルールなど、働く上で必要な知識をイチからお伝えします。
まずは職場環境に慣れていきましょう！
▽業務スタート！
それぞれの業務を行うタイミングが来たら、都度やり方を説明します。
仕事に慣れるまでは先輩がWチェックに入るので、
自信を持ってお仕事に取り組むことができます！
▽チームの一員として活躍！
各業務の担当を決めているわけではなく、
業務が発生したらその都度対応します。
郵便物の荷受けと、他の業務は3日ごとに当番制で実施。
チームで協力し、業務に取り組んでいます◎
20代～40代の女性社員と一緒にお仕事を進めていきます。
週に1回はミーティングを開催しており、風通しは抜群！
さらに、定期的に食事会を実施することでチームの仲を深めています◎
お仕事以外の話題で盛り上がることも多く、
楽しく和気あいあいと仕事をしています♪
