仕事内容
◆経理・総務を含む事務業務◆残業ほぼなし◆年間休日125日◆完全週休2日◆出勤時間など柔軟対応◆完全分業制◆20~40代活躍中!◆昇給年1回◆賞与年2回
\ 事務経験があればOK!外国人雇用を支えるやりがいあるお仕事 /
経理業務を中心に、外国人スタッフの受け入れに関わる総務業務もお任せします。
▼経理事務
・請求書の作成、発行
・入金確認、売掛・買掛管理
・仕訳入力(会計ソフト使用)
・外注費や交通費などの支払い処理
・月次決算のサポート(試算表の作成など)
・税理士とのやり取り補助、小口現金管理 など
▼総務・外国人支援に関する事務
・在留資格申請など、入管への提出書類作成(フォーマットあり/専門知識は不要)
・面談時の立ち会い(通訳担当が同席します)
・行政・監督機関への提出資料の作成補助
・支援業務チームとの連携・社内調整 など
★外国人求職者との会話は基本的に通訳スタッフが対応するため、語学力は不要です
★申請書類の作成もマニュアルがあるので安心です
《入社後の流れ》
まずはOFF-JTで全体の流れを把握。
先輩の業務を手伝いながら2~3ヶ月かけてしっかり流れを覚えていただきます。
一日の仕事の流れ
09:00~
出社/メール・チャット確認
└ 入金通知・在留関連の連絡をチェックし、優先順位を決定
09:30~
・請求書の作成・発行
・入金確認、売掛・買掛金管理
・外注費・交通費など支払い処理
12:00~
休憩
13:00~
・在留資格申請など入管提出書類の作成(フォーマット入力)
・行政・監督機関への提出資料準備
15:00~
・外国人候補者の面談立ち会い(通訳同席)
・支援業務チームとの情報共有/社内調整
17:00~
・仕訳入力、月次決算サポート(試算表作成 等)
・税理士との連絡、小口現金精算/日次報告書作成
18:00~
退社
仕事の魅力
請求書の作成・発行や入金管理、月次決算サポートで会社の健全なキャッシュフローを支えつつ、
外国人スタッフの在留資格申請書類や行政提出資料の準備を行い、安心して働ける環境づくりを裏方からサポートします。
自分が入力した仕訳が正しく締まり、支援したスタッフが無事に就労を続けられる――そんな瞬間に最大のやりがいを感じられるポジションです*
『世界と日本をつなぐ』というミッションはそのままに、9人目のキープレイヤーとして 経理+総務(外国人支援) のプロセスから社会課題解決をリード!
少数精鋭の環境で、会計ソフト操作や国際労務の知識を一から学び、年齢の近い仲間と切磋琢磨しながらキャリアアップを目指しましょう。
「どうすれば役に立てるか」を突き詰めれば、数字も結果も必ず後からついてきます!
ジョブチェンジは完全分業制。
各部署にプロフェッショナルがいるので、業界未経験の方も安心して働いていただけます。通訳スタッフとチームを組んでの業務になりますので、語学力がないなど不安な方も安心の体制。
各部署、チームワークもバッチリです!
社内の専門部署や先輩に積極的に相談し、情報をアップデートし続ける姿勢を持ち、みんなで会社と共に成長していきましょう!