仕事内容
■残業はほとんど発生せず、17時半退社可能◎
■賞与年2回(約3ヵ月分)+残業代全額支給
■有休取得日数は年平均15.4日
本社内の業務チームで、メンバーの事務サポートをお願いします。
゚・*業務チームとは…?*・゚
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ビルの修繕計画・修繕工事の実施をはじめ、
建物管理全般を行うチーム。
メンバーは計6名で、40~50代が中心です。
゚・*具体的なお仕事は…?*・゚
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□お客様(ビルのオーナー様)へ提出する見積書の作成補助
□入札関連の書類作成
□社内の請求書の処理(対応後、経理部へ引き継ぎます)
□電話対応 など
(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
★Excelなど、ある程度フォーマットが決まったものに数値などを入力したり、手書きの報告書を入力したりと、決して難しい業務ではありません。PCの基本操作ができる方なら、周りに聞きながらすぐに一通りできるようになります!
★時には外出で息抜きもOK◎
官公庁・区役所などへの書類提出など、外出するお仕事をお願いすることもあります。
「ずっとオフィスにこもりきりよりも、たまにはちょっと息抜きしたい」という方にもピッタリ!
仕事の魅力
業務部のメンバーは現場訪問などの外出が多く、そのメンバーの事務作業をサポートするのがあなたの役割です。あなたの望む働き方を考慮してお任せする業務量を調整できるので「残業せずに定時で退勤したい」という方も大歓迎。残業代は全額別途支給するので「しっかり残業して収入を増やしたい」という方もOKです!
POINT02 コミュニケーションを取りながら仕事を進めることが大切仕事の進め方、書類作成のポイントなど分からないことはメンバーにどんどん質問してOK。お客様からの電話を受けることもあるので、人とコミュニケーションを取ることに苦手意識がない方なら、きっと活躍できます。
ある程度慣れてきたら「今日はAさんの仕事を優先して進めた方が良さそう」「Bさんは忙しそうだから、何か手伝えることがあるのでは?」など、チーム全体の様子を見ながらサポートしていただけると嬉しいです!



