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株式会社コングレ 東京本社(大阪・九州)

  • 募集情報
  • 掲載期間 2026/02/17〜2026/03/16

事務スタッフ募集(大阪)/未経験歓迎/時短・週4日OK【複数名募集】

    • 新着
    • 契約社員

\未経験から社会貢献!/医学会やが学術会議などのイベントの運営を、チームの一員として支えるお仕事です

医学会や学術集会―― 
そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が集い、新しい知見や発見を分かち合う大切な「学びの場」。
その時間がスムーズに進むよう、会場の手配や備品の準備、資料作成、当日の進行サポートなど、幅広く支えるのが私たち。

業務の多くは、チームで行う地道な作業。
一つひとつ確認し、積み重ねながら、時には数年にわたって準備を進める学会もあります。

会を無事に終えたあと、「特別な時間を支えられた」と実感できる瞬間、それは、この仕事ならではのやりがいです。

前に立つより、支えることにやりがいを感じる方。 
丁寧な仕事を、チームで進めたい方に、ぜひ知っていただきたいお仕事です。

株式会社コングレ 東京本社(大阪・九州)
【9:30-17:30(実働7時間)】幅広い世代が活躍中!チームでのお仕事です!

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

★医学会や学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームのサポート業務をお任せします。
一つの会議イベントをつくり上げるための準備~当日の運営サポートをチームで行うお仕事です♪


※希望・適性を考慮し、以下いずれかのチームに配属となります

① 運営チーム
学会の準備から当日までを、チームで支える事務のお仕事です。
事前準備を中心に、当日の運営サポートまで幅広く関わります。
▼主な業務内容
・参加登録データの管理、システム入力
・メール・電話での問い合わせ対応
・資料や備品、ノベルティの手配・準備
・会場での受付対応
・進行サポート、関係者対応 
・精算業務
・報告書、レポート作成 など


② 制作チーム
学会に欠かせない資料づくりを支える、丁寧さが活きる仕事です。
▼主な業務内容
・プログラム(タイムテーブル)の作成
・講演要旨集の編集・校正
・印刷会社との進行調整
・データ集計、チェック作業など

③ 企画書作成補助チーム
資料作成を通して、学会全体を支えるポジションです。
▼主な業務内容
・PowerPointでの資料レイアウト作成
・Word・Excelでの表組み、データ整理
・画像差し替えなどのデザイン補助など

特別な知識や経験は必要ありません。
現在活躍しているメンバーのほとんどが、業界・職種未経験からのスタートです。
分からないことはそのままにせず、周囲に確認しながら一つずつ進められる環境があります。

業務は一人で抱え込むものではなく、
役割を分担し、声を掛け合いながらチームで進めていく仕事。
「誰かと一緒に進める安心感」が、日々の働きやすさにつながっています。

土日祝休み・実働7時間など、
家庭やプライベートと両立しやすい働き方も整っています。
無理なく続けながら、長く関われる仕事を探している方にぴったりの環境です。

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募集要項

雇用形態

契約社員

給与

大阪:基本給22万円~

勤務地

大阪本社:大阪市北区中之島4-3-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dセンター

【勤務地一覧】
・大阪府大阪市北区日本橋中之島4-3-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dセンター

勤務地一覧をすべて見る

応募資格

◎⾼校卒業以上
◎PCスキル
Word(ビジネス文書の作成が可能な方)
Excel(表計算、基本的な関数が使用可能な方)

勤務時間

平日9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間)

※【9:30-16:30(6h)】【9:30-17:00(6.5h)】など時短勤務も相談可

【残業について】
残業:可能性有(※残業不可も相談可)

繁忙期(春・秋)=月20-30h程度
閑散期(夏・冬)=月10-20h程度

*残業に関しては担当いただく業務により異なります
*イベント本番前後は残業が増える可能性があります
*残業代は別途全額支給

※残業不可の方は、ご相談ください

休日休暇

〈週4日勤務も相談可(※曜日は応相談)〉
・土日祝休み
・完全週休2日制
・年間休日120日以上(年末年始休暇:12/29-1/3)

【休暇】
・年次有給休暇(入社半年後より付与)
・介護休業 
・慶弔休暇
・産前産後休業
・育児休業(入社から1年経過後)
 ※パパ育休取得実績あり
・育児短時間勤務(子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後)

待遇・福利厚生・その他

・雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険
・専門医によるオンライン無料健康相談
・屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

様々な国際会議や学術会議・医学会の企画・運営を手がけ、30年あまりの実績を誇る同社。運営を支える役割で数多くの信頼を得ている。同時に文化施設などの運営管理や博覧会のパビリオン運営でも実績があり、近年はコンベンションのトップクラス企業としてMICE施設の運営も手がけている。と、ここまで読んだ方の中には、同社の仕事にハードルの高さを感じるかもしれないが、応募に際して実務経験は不問。多くの方に挑戦してほしい。

会社概要

歴史に残る国際会議、最先端のイベント・展示会を手がけてみませんか?

医学会などの学術会議やイベントなどの企画運営を、30年以上にわたって数多く手がけてきた当社。その安定性に満足することなく、近年ではwithコロナの時代に合わせ、オンラインイベントやリアルとバーチャルを組み合わせた企画を行うなど、新しいスタイルをつくり上げてきました。今回、未経験から挑戦できる絶好のチャンス。多くの方からの挑戦をお待ちしております。

歴史に残る国際会議、最先端のイベント・展示会を手がけてみませんか?

会社名

株式会社コングレ 東京本社(大阪・九州)

事業内容

◆コンベンション・展示会・イベント
◆ITシステムサービス
◆施設運営・管理
◆調査・コンサルティング
◆語学サービス
◆人材サービス

【許認可等】
一般労働者派遣事業許可(派27-010280)
有料職業紹介事業許可(27-ユ-010120)
旅行業登録(東京都知事登録 第2-8172号)
警備業認定(1号・2号・3号 / 東京都公安委員会 第62002146号)

設立

1990年6月

資本金

9,900万円

売上高

220億円(2025年3月期)

従業員数

460名(2025年3月)

代表者

代表取締役社長 武内 紀子

備考

東京本社/東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング

やる気がある人にチャンスを与える社風で、社員の自発的な発想から生まれた取り組みも多数あります。
やる気がある人にチャンスを与える社風で、社員の自発的な発想から生まれた取り組みも多数あります。
【大阪本社】2024年8月に移転◎!新築のキレイなオフィスです。
【大阪本社】2024年8月に移転◎!新築のキレイなオフィスです。
【九州支社】駅から徒歩5分◎!明るく開放感のあるオフィスです!
【九州支社】駅から徒歩5分◎!明るく開放感のあるオフィスです!

応募・選考

選考プロセス

当社は、選考管理システムとして
「HRMOS採用管理」を利用しております。

今後のご連絡は、ご登録いただいている
メールアドレス宛に直接お送りさせていただききます。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを
迷惑メール(スパム)と判定されないように設定をお願いします。

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 

【STEP1】Web書類選考
できるだけ、たくさんの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください!
Web書類選考の結果は、速やかにメールでご連絡差し上げます。
(履歴書・職務経歴書のご提出をお願いする場合があります)
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【STEP2】1次面接(Web実施)
     +
*適正検査(ご自宅でオンライン受験 ※所要時間15分程度)
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【STEP3】2次面接(対面実施)
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【STEP4】内定

速やかに結果のご連絡をさせていただきます。

◆応募から内定まではおおよそ2週間を予定しています。
◆面接日時、入社時期はご相談に応じます
◆応募の秘密厳守します
◆応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください

問い合わせ

株式会社コングレ 東京本社(大阪・九州)
https://www.congre.com/
〒 103-8276 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
担当者 / 中途採用担当

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