仕事内容
★医学会や学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームのサポート業務をお任せします。
一つの会議イベントをつくり上げるための準備~当日の運営サポートをチームで行うお仕事です♪
※希望・適性を考慮し、以下いずれかのチームに配属となります
① 運営チーム
学会の準備から当日までを、チームで支える事務のお仕事です。
事前準備を中心に、当日の運営サポートまで幅広く関わります。
▼主な業務内容
・参加登録データの管理、システム入力
・メール・電話での問い合わせ対応
・資料や備品、ノベルティの手配・準備
・会場での受付対応
・進行サポート、関係者対応
・精算業務
・報告書、レポート作成 など
② 制作チーム
学会に欠かせない資料づくりを支える、丁寧さが活きる仕事です。
▼主な業務内容
・プログラム(タイムテーブル)の作成
・講演要旨集の編集・校正
・印刷会社との進行調整
・データ集計、チェック作業など
③ 企画書作成補助チーム
資料作成を通して、学会全体を支えるポジションです。
▼主な業務内容
・PowerPointでの資料レイアウト作成
・Word・Excelでの表組み、データ整理
・画像差し替えなどのデザイン補助など
特別な知識や経験は必要ありません。
現在活躍しているメンバーのほとんどが、業界・職種未経験からのスタートです。
分からないことはそのままにせず、周囲に確認しながら一つずつ進められる環境があります。
業務は一人で抱え込むものではなく、
役割を分担し、声を掛け合いながらチームで進めていく仕事。
「誰かと一緒に進める安心感」が、日々の働きやすさにつながっています。
土日祝休み・実働7時間など、
家庭やプライベートと両立しやすい働き方も整っています。
無理なく続けながら、長く関われる仕事を探している方にぴったりの環境です。



