仕事内容
《企業で働く人々をサポートするお仕事》
◇「コクヨ」グループの一員
◇年休120日/土日祝休/残業ほぼなし!プライベート充実
◇風通しの良さ抜群
◇事務職未経験歓迎!OJT研修あり
お取引先のコワーキングスペース『CROSS OFFICE 三田』にて、
受付および運営サポート全般をお任せします!
受付と事務が半々程度のお仕事です。
施設内を動くこともあり、程よく体を動かすお仕事です。
難しい業務はありませんので、事務職未経験の方でも大丈夫です。
○.+具体的には…
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◆利用者への説明、来客対応、呈茶
◆会議室予約管理
◆到着郵便の仕分け・配布、発送物の受領・発送
◆入会・退会手続きの案内・書類作成、必要資料の収集および調整
◆見学者・内覧対応、契約業務補助
◆売上・請求データの集計、請求書発行対応等
◆イベント対応(企画・告知・集客・運営など) など
○.+1日の来客数・問い合わせ件数
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◇来客:20組/日
◇問い合わせ件数:1~5件/日
★契約・請求業務に関しては専用のシステムを使用します!
★社内の連絡ツールはGoogle Chatを使用しております!
※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
仕事の魅力
当施設の受付事務は、【定時帰りがキホン】&【残業月5時間程度】!
だからこそ、退勤後の時間はすべてあなたの自由です。
たとえば、こんな働き方が叶います♪
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□早番であれば17:15にサクッと退勤!
□駅チカ(三田駅徒歩5分)だから移動もスムーズ!
□ショッピングを楽しんでから帰宅♪
□土日祝休みで、週末はしっかりリフレッシュ!
受付ですが、制服はありません。
ジャケットを羽織っていただけばオフィスカジュアルでOKです。
(スーツ着用の必要はありません)
「ルーティンワークだけじゃ物足りない…」
「誰かを笑顔にするお仕事が好き!」
そんなあなたにピッタリなのが、当施設の受付事務です。
【毎日が充実する、3つの理由】
◎工夫が活きる|「こうしたらもっと快適かも?」というあなたの気づきを大歓迎!
◎感謝が直接届く|ご利用者様と顔なじみになり、直接「ありがとう」をいただける喜びがあります。
◎企画も楽しめる|施設内イベントの企画・運営など、みんなでワクワクをつくる楽しさも♪
一般的な企業受付とは一味違うやりがいを存分に味わえるこのポジション。
あなたの気配りやアイデアで、ご利用者様を笑顔にしてください!
アピールポイント
★研修制度もあるので安心◎★
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入社後は霞が関の本社にて2日間の研修を受講していただきます。
3日目からOJT研修で先輩社員から業務について学びます。



