仕事内容
今のオフィスワークに物足りなさを感じる方へ。
お任せするのは数十名のスタッフをまとめ、年末調整を成功へ導くチームの司令塔！
◆人をまとめた経験が活きる
◆業務に変化がある事務
◆仕組みを創る面白さ
企業から受託した「年末調整業務」のプロジェクトにおいて、実際の作業を担う数十名規模のスタッフをまとめながら、全体の進行管理やクライアント対応を担うポジションです。
年間を通して業務内容が3つのフェーズに変化するため、メリハリを持って飽きずに取り組めるのが特徴です。
▼7～9月：準備期間（勤務地：池袋本社）
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
年末調整の本番に向けて、チームの土台を整える期間です。
・クライアント（企業の人事担当者）との業務内容の打合せ
・タスク割り振り・役割設計
・業務フローや進行スケジュールの確認
・必要備品や運営準備の手配
・現場スタッフへの事前説明や準備フォロー
▼10～12月：業務期間／繁忙期（勤務地：池袋の専門拠点）
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
ここが一番の頑張りどころ！現場の最前線でチーム全体の運営を行います。
・スタッフのフォロー・教育・勤怠管理 ⇒ 日々の質問対応やシフト調整
・業務の進捗管理 ⇒ 遅れが出ている工程の把握とリカバリー、全体のスケジュール調整
・クライアント対応 ⇒ 進捗状況の報告や問い合わせ対応
▼1～6月：振り返り・改善・次年度準備（勤務地：池袋本社）
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
業務終了後、次年度に向けたブラッシュアップを行います。
・業務結果のレポート作成、クライアントへの報告・提案
・改善点の洗い出しとフローの見直し
・次年度に向けた仕組みづくり
仕事の魅力
年末調整は毎年の定型業務ですが、当社の運営管理は「去年と同じことを繰り返す事務」ではありません。「どうすればもっとスムーズに進むか」「どこでミスが起きやすいか」を現場視点で分析し、毎年業務フローや体制をアップデートしていくところが特徴です！
自分のアイデアがそのままチームの新しい仕組みになり、組織を良くしていく手応えをダイレクトに実感できます。
決して簡単な作業ではありません。だからこそ、多くの人とコミュニケーションを取りながらスケジュールをパズルのように組み立て、無事に繁忙期を乗り越えたときの達成感は格別です！
「アルバイトリーダーをしていた」「後輩の面倒を見ていた」といった、周囲への気配りやサポートをしてきた経験がそのまま活かせ、オフィスワークでの確かなキャリアへと繋がります◎
アピールポイント
未経験の方も段階的にスキルを身につけられる体制を整えています。
▼ステップ1：基礎研修
年末調整の基本知識や業務の流れをイチから学びます。
▼ステップ2：理解度テスト
現場配属前に研修の内容を「理解できているか」を確認するためのチェックテストを実施。知識の抜け漏れを防ぎ、不安を解消してからスタートできます。
さらに給与計算や年末調整の専門知識を身につけるため、資格取得も推奨しています。
業務に必要な資格取得を会社が全面的にサポート。外部講師を招いた本格的な研修をはじめ、スキマ時間に学べるEラーニングなど、一人ひとりのスタイルに合わせた多彩な学習環境を用意しています。
「未経験から専門知識を身につけたい」
「市場価値を高めてキャリアアップしたい」
…という意欲をしっかり応援する制度であなたのスキルアップを後押しします。
当社では多様な人材が活躍できる環境づくりに注力しており、現在、係長以上の管理職の44％を女性が占めています。一人ひとりが個性を活かしてキャリアを築ける体制を整えた結果、女性の活躍推進が優良な企業として厚生労働省より「えるぼし」の認定を取得しました。
今後もライフイベントに左右されず、誰もが安心して長く輝き続けられる企業を目指し、多角的な取り組みを推進してまいります。
気になる
