仕事内容
≪営業事務として大手企業向け研修・PJの運営・進行に携わる≫
■上場大手・トップ100社の過半と取引有
■コアタイムなしのフレックス制導入
■すぐに相談できるフラットな関係性のチーム
■女性メンバー活躍中
大手企業向け研修・プロジェクトの運営を
契約から納品までスムーズに進行させる
プロセスマネジメント業務をお任せします。
営業担当が顧客提案に集中できるよう、
受注後のオペレーションを一手に担う重要ポジションです。
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業務内容詳細
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自ら業務プロセスを設計し、
案件の完了に向けて社内外関係者とやり取り(メールが中心)を行っていきます。
顧客は複数社を担当し、研修当日までの運営を進めていただきます。
【受注対応】
・営業から共有された案件情報をもとに、内容の確認や調整
・社内システムへの案件登録
・顧客向け、講師向けの契約関連書類(見積書・発注書・業務依頼書 等)の作成
・発注書類の回収・処理
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【研修準備】
・講師との事前打ち合わせ(実施概要、使用機材、当日資料の準備期日 など)
・事前課題(書籍・ケース教材 等)の手配と発送
・顧客、講師双方への実施詳細の確認と連携
・研修テキストのチェック、印刷会社への発注・納品手配
・当日資料の発送・到着確認、講師へのリマインド連絡
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【変更対応】
・請求書・業務完了報告書の発行
・講師からの請求書類の確認、経理部門への連携
・日程変更、キャンセル発生時の対応書類の作成と送付
変更の範囲:会社の定める範囲
仕事の魅力
月4日以上の出社をベースに、
それ以外は在宅勤務を活用した
ハイブリッドな働き方が可能です。
出社日を一律で固定するのではなく、
チーム内で相談しながらフレキシブルに決めているのが特徴。
業務の都合はもちろん、
「ご自身の予定や家庭の事情」にも柔軟に合わせられるため、
無理のないワークライフバランスを実現できます。
フルフレックス制や残業の少なさも相まって、
生活の変化に左右されず、
ストレスなく活躍し続けられる環境が整っています。
このポジションが担うのは、
年間数千件におよぶ研修・コンサルティング案件を
「契約から納品まで高品質に仕上げ切る」プロセスマネジメント。
営業が受注した後の進行を一手に引き受けることで、
営業は提案活動に専念でき、
お客様には最高の研修を届けられます。
一つひとつの案件を無事にゴールへ導くプロセスの中で、
顧客企業の成長を支えるやりがいは抜群。
社内外から「あなたのおかげで助かった」と深く感謝される、
なくてはならないキーパーソンとして活躍できます。
アピールポイント
▽入社研修
まずは「入社研修」を実施。
会社のことや基本的な業務知識について、一通り説明いたします。
▽OJTにて業務内容の説明
その後は先輩社員がマンツーマンで、業務内容と進め方についてレクチャーします。
はじめのうちは出社が多めになりますが、
在宅時でもチャットやオンラインツールを通して
都度教えていきますので安心です!
■書籍購入代全額補助(上限5000円/月)
■自己学習支援、英語学習支援制度
業務に必要なスキルアップの支援や、
Off-JTによる社員向けの研修機会に力を入れています!



