仕事内容
★土日祝休み＆年間休日120日以上
★産休・育休の取得実績あり
★9時～18時勤務で生活リズムも安定
★月平均残業20時間以下
★事務経験を活かせるバックオフィス
★外国人材と営業チームを支える仕事
外国人材の紹介・定着支援を行う当社で、営業チームのサポートと外国人材に関するデータ・書類管理をお任せします。完全社内業務です。
【具体的な仕事内容】
■見積書・契約書・請求関連の書類作成、管理
■外国人材のプロフィールや勤務先、在留カードなどの情報管理
■定期面談の実施履歴・内容などのデータ入力
■Salesforceへの顧客情報・商談進捗の入力
■求人票・提案資料の作成サポート
■電話・メール対応、商談・面談の日程調整
■営業会議に向けたデータ集計・資料準備
＼会社を守り、事業を推進するやりがい／
★会社の事業を「守る」事務
外国人材への支援状況などをスプレッドシートで正確に記録し、必要な情報をいつでも確認できる状態に整えます。法令に関わる内容では、法務部門と連携することもあります。
★営業を「前に進める」事務
資料作成や日程調整などを担い、営業が商談や提案に集中できる環境をつくります。
入社後は書類作成やデータ入力からスタート。慣れてきたら担当範囲を広げ、業務のマニュアル化や仕組みづくりにも携わっていただきます。
仕事の魅力
これまで営業メンバーが兼任してきた業務を担う、新設ポジションです。決められた作業を引き継ぐだけではなく、「この管理方法ならミスを防げる」「もっと効率化できる」といった改善も大歓迎。自分の工夫が新しいルールや仕組みとして残り、営業チーム全体の働きやすさにつながる面白さがあります！
POINT02 “縁の下の力持ち”が、欠かせない存在に。営業が商談に集中できるよう資料を整え、外国人材の情報や支援状況を正確に管理する。表に立つ仕事ではありませんが、一つひとつの丁寧な対応が、営業チームの成果や会社の信頼を支えます。「誰かが動きやすいよう先回りするのが得意」「細かな部分によく気づく」という方が、存在感を発揮できるポジションです！
気になる
