仕事内容
事務・受付業務全般
●事務業務
営業のサポート業務を中心に、様々な事務業務を行なって頂きます。
その内容は、営業の方が持ってきた案件を管理したり、
資料・契約書を作成したりと様々です。
また、お客様に対して、サポートデスクとして、ご質問を受けたり、
月に数回メールマガジンを送るなども行います。
このお仕事で重要となるのが、正確性。
契約書などはミスが許されないものですので、
まずはゆっくりでも構いませんので、正確性を追求してください。
●受付業務
ご来社されたお客様への対応および電話対応を行なって頂きます。
会社の顔として、明るく丁寧な応対を心がけ、
お客様に気持ちよくご来社頂けるようにしてください。
仕事の魅力
契約書作成など正確性が大切になる仕事も多くありますので、
仕事の時はしっかり集中して取り組むことが求められます。
そのため、仕事に関する質問などはOKですが、おしゃべりしながらお仕事。
・・・というのはちょっとNGです。
こうした風土のため、比較的オフィス内は落ち着いた雰囲気となっています。
無理な残業などはありません!
その代わりメリハリをしっかりつけて欲しいのです。
実際に先輩スタッフの場合は、残業はほとんどしていません。
月末の忙しい時に、1~2時間程度あるくらいでしょうか。
オン(仕事中)の時は真面目に黙々と仕事に取り組む!
でも、オフになったら自分らしさ全開で!
(みんなで飲みに行ったりすると、とっても賑やかですよ)
そのほうが時間を有効に使えて良いと思っています。
こんな仕事スタイルが好きな方は是非一緒に!
この仕事で磨ける経験・能力
受付業務を行うことで接遇スキルを磨けたり、
事務業務を行うことで、PCスキルを磨けたり、
他にもWebのこと、メディアのことなど、
幅広い経験を積むことができますよ。
アピールポイント
入社後数日間は、外部研修を受講していただきます。
専門機関が行っている研修ですので、
とても丁寧かつ専門的に学ぶことができます。
その後はOJTで、習熟度に合わせて
少しずつ学んでいっていただきますので、
未経験者もご安心ください。
また、参考書購入費補助制度もあるので、
自分から積極的に学んでいくこともできますよ。