仕事内容
≪未経験からチャレンジできる役員秘書≫
☆担当する役員は気さくでエネルギッシュな男性社員!
☆ビジネスマナーの他、経済・ITなどの知識も身に付く!
☆残業少なめでワークライフバランス◎
私たち『アットワンス』は、Web制作、SEO対策サービスを中心に
事業を展開するWebコンサルティング企業です。
あなたにお願いするのは、そんな当社の役員サポート♪
女性ならではのホスピタリティを活かせるポジションです!
≪具体的な仕事内容≫
★役員のスケジュール管理・サポート
★書類整理、ファイリング
★各種資料作成業務(会議の議事録、内部資料など)
★外部の関係者との連絡・調整
★来客対応や清掃など
《ある日のお仕事の流れ》
【10:00】 出社 役員の希望する飲み物の用意と資料整理
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【11:00】 役員出社 今日の予定や時事ニュースなどをもとにミーティング
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【11:15】 資料作成
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【12:00】 昼食
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【13:00】 調べ物、議事録作成など
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【19:00】 退社
仕事の魅力
現秘書であるベテランの女性社員が産休に入ることになったため、
その後任として、ご活躍いただきます♪
まず初めは会社や事業についてレクチャー。
約2週間にわたる研修で、OJTを交え実際に働きながら仕事の流れを覚えていけますよ。
特に複雑な業務は発生しませんが、苦手な分野があれば考慮します。
自由に意見を発信できる風通しの良さが当社の魅力なんです!
担当する役員はアクティブで気さくな男性社員です。
経済やマーケティング、ITの最新情報など、常に多方面にアンテナを張っています。
そのサポートとして、リサーチやビジネスセミナーの運用もお願いしていくので、
様々な知識を得て、経営者としての目線も養っていけるポジションです。
役員は関連会社のメンバーなどへ贈り物をすることも多く、その相談役もあなたのミッション。
あなたならではの視点でアドバイスしてください!