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株式会社tomoru

シェアオフィス受付事務*未経験歓迎*土日祝日休み*残業少なめ

    • まもなく掲載終了
    • シンプル
    • 契約社員

「“働きやすさ”も“働きがい”も、どちらも譲れない」
そんな方にふさわしいお仕事の募集です♪

コワーキングスペースやサービスオフィスの
企画・運営などを手掛けている私たち。

今回はご利用されている方々を温かい笑顔でお出迎えする、
シェアオフィス受付事務の募集です。
オフィスワークですが、
接客・サービスの経験が活かせます!

まずはお任せするのは受付業務。
書類やメール作成などの事務的なお仕事から、
会員を増やすための営業的なお仕事まで
施設運営業務全般をお任せします。

1つの仕事で、接客・事務、さらに営業と
さまざまなスキルを身につけられます!

しかも
★土日祝休み
★残業10hほど
と働きやすさもバツグン♪

多彩なお仕事にチャレンジしながら、
キャリアアップを目指しませんか?

株式会社tomoru
◎レセプションのポジションでは珍しく【土日祝休み】
◎残業10時間程度!

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

◎未経験OK!幅広いスキルを身につけられます
◎年間休日123日以上!土日祝休
◎残業は10時間程度!プライベートも楽しめます♪
◎正社員登用制度あり
◎産休・育休取得後復帰率100%!ママさんがたくさん活躍中


当社が運営する会員制シェアオフィス
『クロスオフィス』の施設運営事務としてご活躍いただきます。

施設を利用する方々に、居心地の良さを感じていただけるような
コミュニケーションができれば、未経験の方でも十分に活躍できます◎

≪具体的には…≫
◎レセプション・受付業務
◎施設運営業務
◎テナントサービス提供・イベント運営
◎新規入会者のご案内・契約
◎運営報告・書類作成

≪はじめは・・・≫
専用システムを使用し受付事務業務からスタート。
ExcelやWord、PowerPointを使った
書類作成・データ入力などの事務作業、
さらには『クロスオフィス』の顧客を増やすための
お仕事もお任せしていくつもりです。

≪ホスピタリティが活かせる★≫
お客様と相対する瞬間が多い仕事のため
一般的な常識・マナーやホスピタリティが活かせます。

そのため、活躍する先輩たちは
異業種を経験して転職した人が多く、
◆ホテルのフロント
◆キャビンアテンダント
◆ウェディングプランナー
◆営業
など、それぞれの知見や経験を
活かして働いています!

仕事の魅力

POINT01 女性の「長く働きたい」という想いにこたえられる職場です。

当社の代表は女性。
その影響もあってか、
“働く女性への理解が深い”のが、
tomoruの特徴の1つです◎

★土日祝休み
★年間休日は123日
★アフター時間も充実
など、仕事以外の趣味も
思いっきり楽しむ社員も少なくありません!
また、出産後に復職して活躍している
“ママさん”もたくさん活躍しています!

POINT02 「いつもありがとう」の言葉がやりがいです♪

テナントの社員さんと毎日顔を合わせるため、
名前を覚えていただいたり、「いつもありがとう」と
感謝の言葉をかけていただけるなど、
やりがいにあふれたポジションです。 

また、お客様に近い存在だからこそ分かる
サービスや業務フローの改善点を発信し、
スピーディーに実行に移せるのも、
日々オーナー様(運営会社)との連携と信頼関係を築いている証。

過去には社員のアイデアで、忙しいテナント様向けに
サービス内容の追加や変更、新たなご提案でお喜びいただいたことも!
テナント様と良好な関係性を築けることもこの仕事の面白さです。

アピールポイント

教育制度について

入社後は座学研修からスタート。
接遇・ビジネスマナーのほか配属ブランドの知識などを学びます。

続いて3ヶ月間のOJT研修。育成担当が個々の成長に合わせて指導。
3ヶ月後には一人でカウンターに立てるようになります。

その後も内見への対応のほか、契約関連の業務もお任せ。
経験を積み上げていきましょう。

さらに個人面談なども随時実施。
不安なことや悩みがあればすぐに相談してください!

募集要項

雇用形態

契約社員

【正社員登用について】
正社員へのステップアップを希望される方は申告いただき代表者との個人面談などを通して決定します。

★正社員への登用後は…
他部署へのチェンジやマネージャー等を目指し、
幅広いお仕事にチャレンジできます!

給与

月給22万円以上(職歴・経験により加算調整)
※上記金額には固定のみなし残業代(20時間分/2万9720円以上)が含まれています。超過分は追加支給いたします。
※試用期間3ヶ月間の、給与・休日休暇・待遇福利厚生・雇用形態の差異はございません。会社が認める場合は、期間の短縮・追加をする場合がございます。

勤務地

下記記載の駅よりいずれも徒歩5分圏内のオフィスが勤務地となります。

◇新宿駅(新宿西口駅)[屋内原則禁煙(加熱式たばこ専用喫煙室設置)]
◇内幸町駅(虎ノ門駅)[屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)]
◇霞ヶ関駅[屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)]
◇三田駅(田町駅)[屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)]

※勤務地(受託物件)は都内で順次拡大中。 
※配属地は希望を伺い、相談に応じます。
※拠点の異動が発生する可能性もあります。

【詳細・交通】
各勤務地(受付受託オフィス)は、各駅より徒歩5分以内です。
◆新宿駅(JR線、京王線、京王新線、小田急電鉄、東京メトロ丸の内線、都営地下鉄新宿線、大江戸線 )
◆新宿西口駅(都営大江戸線)
◆内幸町駅(都営三田線)
◆虎ノ門駅(東京メトロ銀座線)
◆霞ヶ関駅(東京メトロ丸の内線、日比谷線、千代田線 )
◆三田駅(都営三田線・浅草線)
◆田町駅(JR山手線、京浜東北線)
【転勤の可能性】
※配属地は希望を伺い、相談に応じます。
拠点の異動が発生する可能性もあります。
【勤務地エリア】
東京都(千代田区、港区、新宿区)

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

■未経験・第二新卒OK
■学歴不問
■何らかの社会人経験をお持ちの方(業界・分野は不問です)

☆充実した研修をご用意しています。 
未経験の方でも安心してご応募ください!

【あると望ましい経験・能力】
◆販売、営業、ホテルの受付などの接客の実務経験
◆Excel、Word、PowerPointなどの操作経験
◆一般常識やビジネスマナー
◆英語力に自信のある方

◎経験がないことにも積極的にチャレンジできる方
◎幅広い業務に関わることで経験を積みたい方
◎円滑にコミュニケーションが取れる方
◎どのような状況でも柔軟に対応できる方

勤務時間

8:30~18:00(実働8時間、休憩1時間)
※上記時間内でのシフト制となります。 

☆残業は10時間程度です。
 自分で業務を調整することで、
 残業がほとんど発生しない月も!

休日休暇

《年間休日数123日以上(2021年度実績)》
■シフト制(土・日・祝が基本休日※年4回の土曜に行う出社日があります。)
■年末年始休暇
■有給休暇
■夏季休暇(有給とは別に4日間の支給がございます)
■産前産後休暇
■育児休暇
■介護休暇

待遇・福利厚生・その他

■昇給あり
■交通費(実費精算・上限月3万円)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■制服貸与(※試用期間終了より貸与)
■正社員登用制度あり

ワンランク上の接客スキルを身につけられます。

配属先となるクロスオフィスは、オーナー様の意向で“ホテルライク”な接客やサービスが求められている施設となります。これまでに接客やサービス業などで培われた経験や知識を活かせるのはもちろん、一歩進んだ接客技術を身につけたい、という方にとってはベストな環境といえるでしょう。また、ゆくゆくは施設のリーダーや店長などへの道もご用意。スキル、キャリアともに磨いていきたい方にピッタリのポジションです!

ワンランク上の接客スキルを身につけられます。

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

制作担当佐藤より

“年休123日以上”“土日祝休み”“残業ほぼなし”と、働きやすさ抜群の同社。現場スタッフの方々に働く魅力を伺うと「お客様からいただく感謝の言葉です」との答えが返ってきました。しかも、今回は未経験OKとのこと。まずは受付・施設運営のお仕事からスタートし、ゆくゆくはその他の仕事にもチャレンジできるそうです。勤務オフィスによって設備が異なるので、あなた自身も働きたいオフィスを探してみるのはいかがでしょうか?

この仕事で磨ける経験・能力

★テナント様とのご対応などを通して、高度な接客スキルを身に付けられます。
★PowerPointやビジネスメール、POPの作成など多彩な業務に関わるため幅広くスキルを身につけられます。
★「お客様のために何ができるのか」を自由に提案できるほか、実行できる環境をご用意。自らの考えでスキルの幅を広げられます。

reviews

社員からの評判・口コミをチェック!

女性が働きやすく、自分の可能性を広げられる会社だと思います。20代~30代前半で年齢も近いメンバーが多く、入社後すぐに打ち解けられました。また業務内容として受付取次ぎ以外の業務も行うため、PCスキルや意見を発信する力、臨機応変に対応する力なども身につきます。

(女性/中途)

教育制度がとてもしっかり組み立てられているなと感じています。入社してまず、レセプションの基礎を学ぶ研修があり、各店舗の見学にも行くことができたので、レセプション未経験の私でも仕事のイメージがしやすかったです。実際にシェアオフィスの現場に入ってからも、上司や先輩からしっかりレクチャーや振り返りをしてもらえるので、安心して仕事ができています。また、自分の意見もしっかり聞いてもらうことができ、お客様のために実現ができる環境も魅力に感じています。

(女性/中途)

会社概要

お客様目線でシェアオフィスに関するサービスを提供。高い評価を獲得しています。

小規模な法人に向けたオフィスのシェアリングスペースに関する事業企画・運営企画などを手掛けている私たち。中でも受付での質の高い接客がご利用いただいているテナント様からも高い評価を獲得。設立からわずか4年ながら大手企業とも取引を実現するなど高い成長率を誇ります。手掛けているオフィスも増加を続けており、これからも細やかなサービスの提供で、お客様への貢献、ひいては企業の成長へとつなげてまいります。

お客様目線でシェアオフィスに関するサービスを提供。高い評価を獲得しています。

会社名

株式会社tomoru

事業内容

◆プロジェクトマネジメント事業
◆不動産に関するコンサルティング事業

設立

2018年4月3日

資本金

2000万円

従業員数

65名

代表者

代表取締役 森村 茉文

カフェスペースなどテナント様が快適に過ごせる空間作りを行っています!
カフェスペースなどテナント様が快適に過ごせる空間作りを行っています!
制度面だけでなく、職場の雰囲気の良さも働きやすさの一つ◎交流会等のイベントも実施しています!
制度面だけでなく、職場の雰囲気の良さも働きやすさの一つ◎交流会等のイベントも実施しています!
受付の部署は女性比率100%♪ライフステージの変化を経ても安心して働ける環境です!
受付の部署は女性比率100%♪ライフステージの変化を経ても安心して働ける環境です!

応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
※結果については合否に関わらずご連絡いたします

▼【STEP2】面接(1~2回)

▼【STEP3】内定!

◆ご応募から内定までの期間は、最短1週間の予定です。
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募から1ヶ月以内の入社も可能です。
◆応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください

問い合わせ

株式会社tomoru
https://tomoru.co.jp
〒 151-0002 東京都渋谷区代々木 1-29-1 代々木ゼミナールビル4階
担当者 / 採用担当
tel / 03-6555-2045

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