仕事内容
◆未経験者歓迎／第二新卒OK／若手活躍中
◆土日祝日休み／年間休日124日／休暇充実
◆残業少なめ／スキルが身につく／成長企業
管理部門で総務、人事をはじめとする関連業務をお任せします。
以下のお仕事を1人で行っていきます。お仕事は多岐にわたりますが、一つ一つ着実に実務に携わりながら覚えていけるので安心してください。
…━具体的な仕事内容━…
□電話対応
□来客対応
□採用業務
□郵送業務
□入退職手続き
□会社規定の更新・運用ルール策定にかかわる業務
□経理部門との連携、各種労務管理
□社内管理
□補助金申請手続き
□請求書業務
□経費、売上フォーキャストの更新
□情報セキュリティ管理
上記の仕事内容の多さに一見不安を感じてしまうかもしれませんが、1つ１つは単純な作業です。何かしらのコトがあった場合には、社内管理部門として何かしらの細かい作業が発生するということを年頭に置いていただければと思います。
また、現状の当社の社内ルールを全体的に把握していただき、社内制度に関する社員からのお問い合わせ対応をお願い致します。
業務上でわからないことやルールの策定に困ったことがあった場合でも経費部門や直接代表が一緒に考えて、指示をもらうことができますので安心してください。
仕事の魅力
総務人事は、重要な個人情報を扱うことが多いため、代表と経理部以外の部署とのコミュニケーションをとるときには、誤って情報を開示しないようにどんなときでも神経を尖らせていなくてはなりません。
そのため、独立したポジションであり、みんなの知らない内々の業務を間違いの無いように黙々と行っていく仕事になります。度々いろいろな担当者に確認することも多く、非常に細かい作業が毎日続きます。
ですが、顧客の対応で多忙なみんなが「億劫になりがちな細かい仕事」を担うことで、会社全体を毎日良好に、スムーズに回していくことのできる重要なポジションです。
会社の『縁の下の力持ち』として、いろいろな面から「みんなのサポートをしたい」という気持ちがあれば楽しいと思います。
《土日祝日休み＆年間休日120日以上》《残業少なめ》の当社。ライフイベントも大切にしながら働けます。というのも、「業務の無駄を減らし、社員に働きがいを感じてもらいたい」そんな思いから出発しているのが、当社の開発するサービスです。多くの企業にサービスをご利用いただいているからこそ、自分たちもより洗練された環境づくりを目指して業務改善を行っています。当社の働きがいある環境にぜひ信頼を寄せてください！
アピールポイント
入社後は、実際に発生するお仕事1つ1つに対して、前任していた総務人事が一緒に付き添ってお仕事を教えて行きます。
毎日同じ業務だけという単調になるようなことが無いので、様々な業務を通じて成長することができます。
労働基準法や情報セキュリティ知識を身につけたい方はぜひご応募ください！
