仕事内容
＜オフも大事にできる総務ポジション！＞
■有給休暇をフルで消化する社員も！■完全週休2日制(土日)＆残業ほぼなし■前日までに確定すれば勤務時間を選択可能
総務としてバックオフィスから
当社の運営をサポートいただきます。
業務は多岐にわたるため、
幅広いスキルを身に付けられます。
＜具体的には＞
■備品管理・発注
■年末調整対応
■健康診断(年1回)
■業務端末やアカウントの管理
■入退社に伴う福利厚生対応(ベネフィット・ワン管理など)
■リーガルチェック対応(弁護士の方との窓口)
■社内ポータルサイトや企業HPの管理・更新
■年賀メール配信
■社宅の手配 など
☆東京本社では社長や役員の方から直接指示がくることもあるので、
スピーディーに業務を進めることができます。
＜東京本社の本部スタッフをご紹介＞
■男女比/男性5名:女性3名
■年齢層/30代中心に活躍中
仕事も大切ですが、メリハリをつけて働いている方ばかり。
定時退社で趣味を充実させている方がたくさんいます。
仕事の魅力
入社して頂いた皆さんには、当社で安心して働いてもらえるように、
充実した待遇・福利厚生、休暇制度などを整えています。
例えば…
★勤務時間は自分の好きな時間帯を選択可能
★残業少なめ！繁忙期でも月10時間以内
★有給取得率抜群！フル消化する方も多数
★産育休＆時短勤務でライフスタイルの変化にも対応
など、様々な制度であなたを支援します！
今回募集する総務の方には、今ある仕組みを指示通りにこなすだけでなく、
常に改善を進めて頂くことを求めています！
「自分のアイデアで仕組みを変えてみたい！」
そんな意欲のある方であれば楽しみながら仕事ができるはずです。
例えば、入社2年目の若手がこんな改善を行いました！
■年末調整を外注にすることで、工数やコストの削減
⇒自ら業者の開拓をし、今までの状態が当たり前と思わずに改善していきました。
■健康診断の業者変更
⇒今までの業者から、よりよい企業はないのかを考えて業者を変更。
全体の効率が良くなりました。
上記は一例。
周囲がしっかりとサポートしていくので、
ちょっとでも気になる点があれば、積極的にアイデアを発信して下さい！
アピールポイント
入社後は大阪で総務を担当している先輩がしっかりとサポート。
WEBでのフォローや、直接東京に先輩がきて、業務を教えていきます。
もちろん東京にいるほかの本部スタッフもサポートするのでご安心下さい。
女性管理職も多数在籍。
本部スタッフの中には時短勤務を活用している課長も！
