仕事内容
★未経験OK/先輩も未経験からの入所★フレックス活用可★月給30万円も目指せる&賞与年2回★産育休の実績多数/直近5年の産休復帰率100％★20～30代活躍中★残業少なめ★*毎年9連休OK
国際特許事務所におけるバックオフィスの中核として
総務・人事業務を幅広くご担当いただきます。
弁理士や特許事務スタッフなどの専門職スタッフが
高いパフォーマンスを発揮できるよう、安定した事務所運営を支える役割。
ご経験・適性に応じて、徐々に業務範囲を広げていきます。
【総務関連】
■来客・電話対応、郵便物の仕分け
■備品・設備の管理、オフィス環境の整備
■所内イベントの企画・運営
■所内制度や規程の運用・整備サポート
■契約書や所内文書の管理・作成補助
■所内外の広報関連業務 など
【人事・労務関連】
■求人原稿の作成、応募者対応、面接日程の調整
■入退社に関する各種手続き
■新人研修の企画・運営・管理
■勤怠データの集計・チェック、給与計算補助
■社会保険・雇用保険の手続き
■就業規則などの所内規程の整備・改訂
■安全衛生、定期健康診断、ストレスチェック対応 など
最初は不安だと思いますが、いきなり全てをお任せすることはありません。
先輩と共に少しずつ仕事の幅を広げていきましょう！
※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
仕事の魅力
事務所全体を支える、やりがいのあるポジションで働いてみませんか？
事務所運営に欠かせない業務を担当するこのお仕事は、日々の業務を通じて、自分自身の成長も感じられる環境です。一つひとつの業務を丁寧にこなしていく中で、専門的な知識も深まり、キャリアアップにもつながります。
また「はじめてだから不安…」という方も大丈夫。わからないことはすぐに相談できる、安心のサポート体制が整っています。
「事務の仕事にチャレンジしたい」「人を支えることが好き」「スキルアップしたい」――そんな想いを持つあなたをお待ちしています！
採用から入所手続き、所内イベントの企画・運営まで、すべての所員と関わる特別なポジション。新しく入ってきた方のオリエンテーションを担当したり、毎月開催される100名規模の懇親会を企画・準備したりと、事務所の「人」に関わる大切な役割を担います。
「助かりました！」「イベント楽しかったです！」と、身近な同僚から直接感謝の言葉をもらえる瞬間は、この仕事ならではのやりがいです。
また、幅広い業務を少人数で担当するため、自分の仕事がしっかりとカタチになり、存在感を持って働けるのも魅力のひとつ。誰かの役に立つことに喜びを感じる方にピッタリです。
アピールポイント
《入所後の研修充実》
■入所後の導入研修（2日間）
業界や事務所についての基礎知識をしっかり習得ができます。
■4日目以降
先輩が業務を丁寧にお教えします。
約1ヶ月ほどで一通りの仕事を覚えることが可能です！
気になる
