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株式会社プレパレーション

管理事務/渋谷駅徒歩4分/主婦社員在籍/残業ほぼなし/年休120日以上

    • まもなく掲載終了
    • シンプル
    • 面接対策あり
    • 正社員

「こうした方がやりやすい?」
そんな気遣いを、サポート業務で活かしませんか?

当社では福祉施設のサポートを軸に
様々な事業を展開しています。
事業企画を進めるのはまだ若手の20代の営業!
日々邁進して土台作りを進めています。

今回お任せしたいのは
躍動する彼のサポート業務。
●未整備の業務フローの体系化・マニュアル作成
●同時並行でいくつも進む案件のスケジュール管理
といった点でサポートを必要としています。

「今、A社との案件については
お客様との日程調整と社内調整が必要だ」
と前もって連絡したり、
「スムーズに進めるには
この日までに決まっていないといけない」
と業務フローを確立したりと
俯瞰しながらサポートしてくれる方をお待ちしています。

株式会社プレパレーション
そんな方が活躍できる場所があります!あなたの個性が活かせる会社へ

アピールポイント

  • 未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 研修・教育あり
  • 語学活かせる
  • 資格住宅手当
  • 産育休活用有
  • 育児と両立OK
  • 休日120日~
  • 女性管理職有
  • 賞与あり
  • 転勤なし
  • 正社員登用有
  • 土日祝休み
  • 残業少ない
  • 上場企業
  • 社会保険完備
  • ブランクOK
  • 私服OK
  • 時短勤務あり

仕事内容

仕事内容

◆グループの安定基盤あり
◆様々な経験を活かせる
◆少人数組織で裁量大きく働ける


お任せしたいのは社内で進む様々な案件の
進捗管理・スケジュール調整がメイン。
その他、社内の業務効率化など
あなたの適性も踏まえ相談の上で決めていきます。

□募集背景
当社では法定点検や清掃事業に始まり、
今年度からは『第三者評価』という事業を始めました。
それぞれの案件で
お客様との事前打ち合わせや業者の手配を行い、
スケジュールの変更もしばしばあります。
そのたびに
再度各担当者に連絡するなどの作業が発生しており、
今回、連絡やスケジュール管理を
メインとするポジションを新設することになりました。
営業担当(20代男性)から引き継いだ後は、
スケジュール管理という役割の中で裁量を持って働けます。

仕事の魅力

POINT01 社員のポテンシャルを最大限引き出す組織作りをしています

当社では社員一人ひとりが持つスキルを活かせるように
担当する仕事に柔軟性を持たせています。
今回、スケジュール管理が得意な方であれば、
管理のやり方は個々に任せ、
スプレッドシートでガントチャートを作成したり
カレンダーアプリを駆使したりも自由。
決まったやり方を会社側から押しつけることはありません。
物事が円滑に完遂するよう、
1人で進めていいことは
他者の干渉を受けることなく進めつつ、
必要な時には関係者の意見を取り入れていきましょう。
イメージとしては、友人の誕生日会を開く時に、
日程調整の期日を全体に投げ、回答を集計する。
また、レストランは選びやすいように
いくつかピックアップして、
最後はみんなの希望を聞くような感じです。

POINT02 次々立ち上がる新規事業にもサポートメンバーとして参加!

当社では、福祉施設のアフターサポートを軸に、
施設の消毒や内装施工などおこなってきましたが、
お客様から「こうしたこともお願いできないか」と
相談を受けるたびに、新規事業のチャンスとして検討しています。
新規事業の立案は代表や営業が中心。
軌道に乗りそうな事業には運営を形式化して
効率化を進めることも欠かせません。
日々のタスクにプラスαとなりますが、
自身の成長のためにもチャンスを物にしたいという方であれば
積極的にお任せしていきます。

募集要項

雇用形態

正社員

給与

初年度年収:280万円~350万円

□月給20万円~25万円
□賞与あり(業績による)
 バックオフィス職でも貢献により大きく反映致します
□残業代別途支給

※経験・能力を考慮の上決定。
※試用期間(6ヶ月)は契約社員雇用となりますが、
 待遇面における本採用との差異はございません。

勤務地

□渋谷駅徒歩4分
□転勤なし

渋谷区渋谷3-8-12 渋谷第一生命ビルディング7F

【詳細・交通】
各線「渋谷駅」より徒歩4分
【勤務地エリア】
東京都(渋谷区)

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

◆ExcelやWordを使用した簡単な資料・表作成ができる方

※学歴不問

【あると望ましい経験・能力】
≪向いている人≫
□効率化を常に考えている方
□複数のタスク管理が得意な方
□旅行の計画も率先してつめていく方

面接に一緒に仕事を進める社員も参加しますので
入社前から一緒に働くイメージを膨らませることができます。

勤務時間

9:00~18:00(実働8時間/休憩60分)

【残業について】
残業は月10時間ほど。
長時間労働が評価される訳ではなく、
仕事の貢献度をきちんとみています。
定時に上がるために
仕事を効率的に進めていく社風が根づいています。

休日休暇

年間休日:125日
□完全週休2日(土日)
□祝日
□GW休暇
□夏季休暇
□年末年始休暇
□有給休暇(入社初日から法定に応じた日数付与)
□産前産後休暇
□育児休暇
□慶弔休暇

待遇・福利厚生・その他

□賞与あり(業績による)
□社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災)
□通勤手当(月2万円まで)
□運営美容院の社員割(50%引)
□在宅中の給与保証(コロナ禍終了後は未定)
□髪色自由(常識の範囲内)
□オフィスカジュアルOK
□ネイル可(常識の範囲内)

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

制作担当阿部より

仕事の中でも、人によって進め方や喜びを感じるポイントは様々。同社では、そのことが念頭にあり、この人にはどこまで仕事を任せたら良いのかと常に考えています。取材にご協力いただいた代表の岡様と営業担当の小池様の二人の関係からも垣間見えました。新規事業の進め方すらも小池様にお任せする岡様。逆に小池様は、代表の判断を仰ぐ必要がある場面できちんと確認をとる。そうして仕事をとても楽しんでいるように見られました。

会社概要

福祉の現場に必要なあらゆるサポートサービスを提供

保育園や美容室、障碍者施設の運営を行うディアローグホールディングス。ホールディングスの1社として「福祉施設の総合支援」を軸に多岐にわたる事業を展開するのがプレパレーションです。グループの安定性と新規事業が立ち上がるスタートアップベンチャーの側面を併せ持つ会社として今後も制約なく様々なことに挑戦していきます。

福祉の現場に必要なあらゆるサポートサービスを提供

会社名

株式会社プレパレーション

事業内容

<絶えず新規事業が生まれる会社>
事業軸:「福祉施設の清掃・アフターサポート」
●各種ウイルス除菌作業
●法定点検
●東京都福祉サービス第三者評価
●清掃業務
●ECサイト運営

事業軸をぶらさず、お客様が必要とするアフターサービスを
少しずつ展開していきます。


<ディアローグホールディングス>
●株式会社ディアローグ
●株式会社I-PLAN
●株式会社DEAR-LOGUE COSMETICS
●株式会社プレパレーション

設立

2019年4月2日

資本金

3,000,000円

売上高

単体:5200万円 (2020年) / 4200万円 (2019年) / グループ全体:39億円 (2020年) /35億円 (2019年)

従業員数

【単体】正社員2名 パート2名(2021年7月現在)/【グループ全体】530名(2021年1月現在)

【中途入社者の割合】
100%

代表者

岡 知己

駅近オフィスで雨に濡れることもほとんどありません。
駅近オフィスで雨に濡れることもほとんどありません。
社員同士で信頼構築を大切にして、その分、裁量を大きく任せています。
社員同士で信頼構築を大切にして、その分、裁量を大きく任せています。
仕事仲間でも休憩中は雑談したりと、気を楽にして働けます。
仕事仲間でも休憩中は雑談したりと、気を楽にして働けます。

応募・選考

選考プロセス

最後までご覧いただきありがとうございます。
興味をお持ちいただけましたら
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
※書類選考に3日~1週間程度お時間を頂いております
※結果については通過者にのみご連絡致します。ご了承ください

▼【STEP2】面接1回(上長・代表)

▼【STEP3】内定

◆ご応募から内定までは2~4週間を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
※最短9月1日から入社可能
◆応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください

問い合わせ

株式会社プレパレーション
https://prep-web.com/
〒 150-0002 渋谷区渋谷3-8-12 渋谷第一生命ビルディング7F
担当者 / 採用担当
tel / 03-6427-7451
E-mail / oka@prep-web.com