人事・総務の 職務経歴書の書き方

人事・総務の経験者が職務経歴書を書く際のポイントを、職務経歴書フォーマットの形式で解説します。書き方のコツを押さえて、あなたの魅力が伝わる応募書類に仕上げましょう。ダウンロードできるWordファイルもぜひ参考にしてくださいね。

企業によって、人事総務部として「人事」と「総務」を同一組織で行っていたり、逆にあらゆる業務が細分化されていたりと大きく異なるので具体的な担当業務を細かく記すと共に、部門のミッションも書けると良いでしょう。

・人事・総務業務の中でも、中心に担当していた業務を細かく書きましょう。

例：人事の場合は制度構築、採用、教育/労務管理、総務の場合は備品受発注、株主総会運営、庶務など

・総務は、社内全体を管理する部署。コスト削減や省力化に取り組んだ場合は具体的な数字を挙げて記載しましょう。

・人事であれば、成果として採用目標に対する結果や、給与計算におけるコスト・時間等を改善した事例などがあればアピールとして併記しましょう。

事務系の職務経歴書は営業職などに比べ、数字で具体的に実績を表すことが難しいと感じる方もいるかもしれません。
しかし、「どのようにサポートしたか」、その結果「どのような効果をもたらしたか」が事務系職種のアピールポイントとなります。

また、PCスキルや資格なども即戦力として活躍するためのポイントですので、各種ソフトウェアスキルレベルなどと共に忘れずに記入しましょう。

そしてサポートした人数や業務内容・範囲、量なども具体的に。仕事への創意工夫を記し、業務上プラスになる性格や一緒に働きたくなる人柄をアピールしましょう。

新しいことにチャレンジした経験や主体的に取り組んだ業務がある場合は仕事への意欲をアピールにつながります。ぜひ加えましょう。

• 生産管理、在庫管理の職務経歴書のフォーマット・書き方のコツ
• 医療事務の職務経歴書のフォーマット・書き方のコツ
• 貿易事務の職務経歴書のフォーマット・書き方のコツ
• 受付事務（フロント、レセプション）の職務経歴書のフォーマット・書き方のコツ
• 一般事務（庶務）の職務経歴書のフォーマット・書き方のコツ
• 広報・IRの職務経歴書のフォーマット・書き方のコツ
• 法務の職務経歴書のフォーマット・書き方のコツ
• 経営企画の職務経歴書のフォーマット・書き方のコツ
• 秘書の職務経歴書の書き方
• 営業事務の職務経歴書の書き方
• 経理の職務経歴書の書き方